Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Ludwigsfelde - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ludwigsfelde; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Ludwigsfelde sucht einen HR-Spezialisten, der für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verantwortlich ist. In dieser Rolle beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeiter, erstellen Betriebsvereinbarungen und bereiten Kommunikationen vor. Sie bringen Ihre Flexibilität und Belastbarkeit in ein dynamisches Team ein und tragen zur Planung und Umsetzung von Projekten bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld arbeiten möchten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Management oder Beratung von Vorteil.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von HR-Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter im HR-Bereich.

Kenntnisse

Flexibilität

Belastbarkeit

Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

Loyalität

Kundenorientierung

Ausbildung

Hochschulausbildung in Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder Jura

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften und renommierten Unternehmen in Ludwigsfelde bei Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von standortinternen und standortübergreifenden Sitzungen
• Eigenverantwortliche Terminverfolgung und Ableitung von Maßnahmen für den HR-Bereich, incl. selbständiges Tracking/Ergänzung von offenen Punkten etc.
• Information und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter des HR-Bereiches
• Übernahme von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
• Bearbeiten und Prüfen von Rechtsfragen in Vorbereitung arbeitspolitischer Maßnahmen die als Entscheidungsgrundlage der Arbeitspolitik und Personalleitung dienen
• Eigenständige Erstellung von Entwürfen Betriebsvereinbarungen und Protokollnotizen zu verschiedenen Themen sowie deren entsprechende Vor- und Nachbereitung
• Entscheidungsreife Vorbereitung von Kommunikationen (HR-Informationen zu Sachthemen, Vorschläge für Reden auf Abteilungssitzungen, Behördenschriftverkehr usw.)
• Planung und Durchführung von Teamkulturevents, evtl. Mitwirkung bei Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Hochschulausbildung mit einem Wirtschafts-, sozialwissenschaftlichem oder juristischem Studium
• Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung (idealer Weise in der Arbeitspolitik, alternativ zwei- bis dreijährige Berufserfahrung im HR-Management/Beratung)
• Projekterfahrung, wünschenswert auch Projektleitungserfahrung
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Erforderliche Sprachenkenntnisse: Englisch (sehr gut in Wort und Schrift); Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie gesetzliche und tarifliche Bestimmungen
• Erweiterte EDV Kenntnisse (Excel, PowerPoint, etc.)
• Sozial-, Beratungskompetenz, Loyalität und hohe Vertraulichkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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