Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Page Personnel; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Ulm sucht eine Assistenz der Personalleitung, die das operative Tagesgeschäft unterstützt. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mitbringen. Die Stelle bietet eine hohe Übernahmechance nach 6 Monaten Arbeitnehmerüberlassung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Langfristig sicherer Arbeitsplatz

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Gute Kenntnisse in MS Office erforderlich.

Aufgaben

• Assistenz der Personalleitung im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung in administrativen Personalprozessen.
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Studium BWL oder Personalmanagement

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Personalleitung (m/w/d), Ulm

Aktualisiert am 15/08/2025

• Übernahmemöglichkeit mit Entwicklungsperspektive

Firmenprofil

Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen einer auf 6 Monate befristeten Arbeitnehmerüberlassung - mit einer sehr hohen Übernahmechance. Bei überzeugender Leistung erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem namhaften, zukunftssicheren Unternehmen, das Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bietet.

Aufgabengebiet

• Direkte Assistenz der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung in allen administrativen und organisatorischen Personalprozessen (z. B. Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung)
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Terminkoordination, Reiseplanung und allgemeine Assistenzaufgaben
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen im HR-Bereich

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Personalmanagement) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenz- oder Personalbereich
• 1-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Vergütungspaket

• Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung (6 Monate) mit klarer Option auf Übernahme und Entwicklung in eine verantwortungsvolle Position
• Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Die Chance, sich fachlich und persönlich im HR-Bereich weiterzuentwickeln
• Tolle Möglichkeit beruflich aufzusteigen