Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung, die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Kunden und Kollegen, planen Meetings und unterstützen bei der Erstellung von Reports und Präsentationen. Sie bringen Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team ein und tragen dazu bei, die Effizienz und Organisation der Niederlassung zu optimieren. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise haben und gerne Verantwortung übernehmen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Weiterbildungsangebote

Mitarbeitergespräche

Unfallversicherung

Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebssportgruppen

Preisnachlässe für Mitarbeiter

Qualifikationen

• Abitur und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung von Reports, Statistiken und Dokumentationen.
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office

Organisationskompetenz

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Loyalität

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abitur

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d), berlin

TÜV Rheinland Group

Referenzcode: 13282
Gesellschaft: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland Academy & Life Care. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben. Bei Dir als Assistent*in der Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick.

Genau Deins? Komm ins Team!

• Du unterstützt eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
• Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
• Du unterstützt in den Einkäufen/im Bestellwesen und hilfst organisatorisch in der Arbeitssicherheit.
• Du begleitest und führst sowohl Projektaufgaben/Vertriebsunterstützung durch, ebenso wie die selbstständige Bewertung und Durchführung von Recherchetätigkeiten.
• Du planst und organisierst interne, externe Meetings und Veranstaltungen.
• Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen.

• Abitur sowie mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme, hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

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