Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ostfildern; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht eine engagierte Assistenzkraft, die den Niederlassungsleiter unterstützt und vielfältige administrative Aufgaben übernimmt. In dieser spannenden Rolle erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, von der Büroorganisation über die Vorbereitung von Besprechungen bis hin zur Erstellung von Präsentationen. Mit einem attraktiven Gehalt und 30 Tagen Urlaub bietet diese Position nicht nur Sicherheit, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Umfeld. Wenn Sie Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem angesehenen Unternehmen zu arbeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktives Gehalt

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherheit eines großen Unternehmens

Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
• Einschlägige Erfahrung im Projektcontrolling und Office-Management.

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters in administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination.
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Projektbearbeitung

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Industriekauffrau/mann

Kauffrau/mann für Büromanagement

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• Attraktives Gehalt
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm

Ihre Aufgaben

• Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Prüfung und Vorbereitung von Kostenabrechnungen
• Unterstützung und Teilnahme bei Bewerbungsgesprächen
• Selbständige Stammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten, Zertifikate
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Materialbestellungen sowie Rechnungserstellung
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau/mann (m/w/d), Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung
• Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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