Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

WISAG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Magdeburg sucht eine Assistenzkraft zur Unterstützung des Niederlassungsleiters. Die Aufgaben umfassen organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung, sowie das Verwalten von Angebotsdaten und Vertragsunterlagen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management vorweisen können. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Gehalt

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder im Büro-Management.
• Sichere MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel).

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft.
• Verwalten der Angebotsdatenbank und Erstellen von Vertragsunterlagen.
• Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Assistenzbereich

Sichere MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abschluss in Büromanagement oder Industrie

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura
• Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
  
  

Ihr Einsatzort befindet sich in Magdeburg.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  
  

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