Assistenz der Niederlassungsleitung (m / w / d)

Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.

Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Nürnberg in Erlangen / Eltersdorf als Assistenz der Niederlassungsleitung (m / w / d).

Ihre Aufgaben :

• Organisation des Tagesgeschäfts innerhalb der Niederlassung; hierzu gehören die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, die Terminkoordination inklusive der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie das Verfassen von Protokollen.
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen.
• Organisation von internen und externen Besprechungen und von Niederlassungs-Events sowie die entsprechende Vor- und Nachbereitung dieser Veranstaltungen.
• Sichtung und Weiterleitung eingehender Kundenanfragen in die verantwortlichen Fachabteilungen.
• Schnittstelle zwischen der Niederlassung und den zentralen Fachbereichen.
• Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern.
• Übernahme administrativer Aufgaben im Zuge von Einstellungs- und Austrittsprozessen.
• Betreuung des Bewerbermanagement-, des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems.
• Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen.
• Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden.

Das bringen Sie mit :

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise.
• Organisationstalent, hohe Sorgfalt sowie Belastbarkeit.

Dies wäre wünschenswert :

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
• Besitz eines IHK-Ausbilderscheins.

Das bieten wir Ihnen :

• Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen.
• Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning.
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• In Absprache mit Ihrem / Ihrer Vorgesetzten ist mobiles Arbeiten möglich.
• Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad und betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken.
• Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen.