Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

JR Germany; Erlangen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Niederlassungsleitung in Erlangen. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Tagesgeschäfts, die Unterstützung bei administrativen Prozessen und die Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team. Zudem erwartet Sie ein attraktives Paket mit 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Möglichkeit für mobiles Arbeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem verantwortungsbewussten Unternehmen zu wachsen und aktiv zur Gestaltung des Arbeitsumfelds beizutragen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten möglich

Monatliche, steuerfreie Sachbezüge

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßiges Feedback

Nachhaltigkeit und soziales Engagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation des Tagesgeschäfts und Unterstützung der Niederlassungsleitung.
• Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), erlangen

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Nürnberg

erlangen, Germany

Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.

Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Nürnberg in Erlangen/Eltersdorf als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Tagesgeschäfts innerhalb der Niederlassung; hierzu gehören die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, die Terminkoordination inklusive der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie das Verfassen von Protokollen
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen
• Organisation von internen und externen Besprechungen und von Niederlassungs-Events sowie die entsprechende Vor- und Nachbereitung dieser Veranstaltungen
• Sichtung und Weiterleitung eingehender Kundenanfragen in die verantwortlichen Fachabteilungen
• Schnittstelle zwischen der Niederlassung und den zentralen Fachbereichen
• Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
• Übernahme administrativer Aufgaben im Zuge von Einstellungs- und Austrittsprozessen
• Betreuung des Bewerbermanagement-, des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
• Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent, hohe Sorgfalt sowie Belastbarkeit

Dies wäre wünschenswert:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Besitz eines IHK-Ausbilderscheins

Das bieten wir Ihnen:

• Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
• Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• In Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzen ist mobiles Arbeiten möglich.
• Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad und betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
• Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen