Assistenz der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

WISAG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht engagierte Mitarbeiter für eine unbefristete Vollzeitstelle. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Zusammenarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Sie werden Teil eines Teams, das sich durch hervorragende Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick auszeichnet. Neben einer attraktiven Vergütung und 30 Tagen Urlaub erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung sowie zahlreiche Firmenveranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fachliche Einarbeitung

Langfristige Entwicklungsperspektive

Unterhaltsame Firmenveranstaltungen

Mitarbeitenden-App

Förderprogramm für Kinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau oder Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung im Office-Management ist erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und vorbereitende Buchhaltung.
• Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsvermögen

Erfahrung im Assistenzbereich

Kenntnisse in der Buchhaltung

Erfahrung im Facility-Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Job & Karriere vermitteln Fachkräfte zur Festanstellung in alle Gesellschaften der WISAG – genau dorthin, wo Sie uns mit Ihren Fähigkeiten am besten verstärken können: Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen – bewerben Sie sich jetzt! Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeiten der Niederlassung
• Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
• Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
• Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
• Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
• Pflegen von Datenbanken
• Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
• Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Arbeitsort befindet sich in Leipzig oder Magdeburg. Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Bewerbung mit, für welchen Standort Sie sich interessieren.

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Vergütung nach einem attraktiven Tarifvertrag: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
• Langfristige Entwicklungsperspektive, individuell abgestimmt anhand unserer Schulungsangebote über unsere Online Akademie oder Entwicklungsprogramme
• Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
• Firmeneigene Mitarbeitenden-App zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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