Assistenz der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

WISAG; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz für die Niederlassungsleitung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team durch die Bearbeitung des Posteingangs, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben und die Erstellung von Angeboten. Sie profitieren von einer unbefristeten Vollzeitstelle, einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Entwicklungsperspektiven. Das Unternehmen setzt auf langfristige Zusammenarbeit und bietet eine strukturierte Einarbeitung sowie unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Dienstleistung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Entwicklungsperspektive

Unterhaltsame Firmenveranstaltungen

Mitarbeitenden-App

Förderprogramm für Kinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich, z. B. Industriekauffrau.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und vorbereitende Buchhaltung.
• Annahme von Warenanlieferungen und Angebotserstellung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsvermögen

Erfahrung im Assistenzbereich

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung | Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

…

einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche:

Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Job & Karriere.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
• Angebotserstellung- und Versand nach Vorlage
• Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
• Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung
• Pflegen von Datenbanken
• Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster
• Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Standorte: Leipzig oder Magdeburg.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement

• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil

Was wir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Vergütung nach einem attraktiven Tarifvertrag: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
• Langfristige Entwicklungsperspektive, individuell abgestimmt anhand unserer Schulungsangebote über unsere Online Akademie oder Entwicklungsprogramme
• Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
• Firmeneigene Mitarbeitenden-App zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden: Vollzeit

Anstellungsart: Intern

Über den Arbeitgeber