Assistenz der Leitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen der Automobilbranche in München sucht eine Assistenz der Leitung (m/w/d), die als kompetente Ansprechperson fungiert und die Werkleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützt. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Meetings, das Office-Management und das Travel-Management. Ein hohes Maß an Diskretion und Engagement ist erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
• Geübter Umgang mit MS Office-Produkten.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kompetente Ansprechperson und Koordinationsschnittstelle.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollierung.
• Unterstützung der Werkleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Professionelles Office-Management sicherstellen.
• Verantwortung des Travel-Managements.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

MS Office

Eigenverantwortung

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und sind durch Ihr persönliches Engagement ein echter Teamplayer?

Hier bietet sich eine spannende Vakanz für Sie! Wir suchen momentan für unseren etablierten Kunden im Nordosten Münchens, ein Unternehmen der Automobilbranche, eine Assistenz der Leitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle
• Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Bearbeitung und Koordination Posteingang, allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Terminverwaltung)
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung
• Verantwortung des Travel-Managements inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
• Anfertigen von Statistiken und Auswertungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office-Produkten ist für Sie Tagesgeschäft
• Ihre Aufgaben erledigen Sie selbständig in eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich zudem durch gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie technisches Verständnis und Durchsetzungsvermögen aus
• Ebenso bringen Sie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Engagement mit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.