Assistenz der Leitung (m/w/d)

DIS AG; Mainz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Leitung in Mainz. Die Rolle umfasst die Planung und Koordination von Terminen sowie die schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich. Bewerben Sie sich für eine unbefristete Festanstellung mit direkter Anstellung bei unserem Kunden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Organisierung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung von Projekten.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Gestaltung von Meetings

Reiseorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?

Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?

Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Mainz !

Dieser sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Leitung in Vollzeit im Rahmen der direkten und unbefristeten Festanstellung .

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Deine Aufgaben

• Du bist zuständig für die Planung und Koordination von Terminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Unterstützung von Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)