Assistenz der Leitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Magdeburg sucht eine Assistenz der Leitung, die mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick überzeugt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination des Tagesablaufs, die Vorbereitung von Meetings und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Corporate Benefits und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Leistungen

Flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle

Corporate Benefits

Flache Hierarchien

Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Leitung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung.
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Unterstützung bei Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Bürotools

Jobbeschreibung

Planung ist Ihre Stärke? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Für unser Kundenunternehmen in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Leitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, denken vorausschauend und unterstützen die Leitung mit Überblick und Verlässlichkeit im operativen Tagesgeschäft? Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Kommunikationsgeschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und behalten auch in stressigen Situationen die Ruhe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerecht wird
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle – damit Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren können
• Corporate Benefits, wie z.B. vergünstigte Jobtickets, Mitgliedschaften im Fitnessstudio und weitere exklusive Mitarbeiterrabatte
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung bieten
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, z.B. durch Schulungen, Weiterbildungen und interne Programme
• Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für ein angenehmes Miteinander sorgen

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Leitung – inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und Kalenderpflege
• Vor- und Nachbereitung von Meetings – Erstellung von Präsentationen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Kommunikationsschnittstelle intern und extern – Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Dienstleister
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz – Eigenständiges Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und Dokumenten.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben – z.B. Recherchen, Auswertungen oder organisatorische Projektbegleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch – sowohl schriftlich als auch mündlich, um professionell mit internen und externen Partnern zu kommunizieren
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität – Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Bürotools

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.