Assistenz der Leitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht eine Assistenz der Leitung für die Verantwortungsbereiche administrative Aufgaben, professionelle Kommunikation und Organisation von Terminen. Die Position bietet ein attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bewerben Sie sich, um Teil eines unterstützenden Umfelds zu werden, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Vergütungspaket

Unterstützendes Arbeitsumfeld

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau.
• Führerschein Klasse B und eigener Pkw erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
• Sicherstellung professioneller Kommunikation.
• Terminmanagement und Betreuung von Gästen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist diese Stelle interessant für Sie!

Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Großraum Leipzig, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Leitung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Benefits

• Direkte, unbefristete Festanstellung im Kundenunternehmen
• Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket
• Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Umfangreiche Corporate Benefits, inklusive Mitarbeiterrabatten und Sonderkonditionen

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation
• Organisation und Überwachung des Posteingangs und -ausgangs
• Steuerung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen
• Terminmanagement sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und Partnerunternehmen
• Planung und Organisation der betrieblichen Verpflegung
• Verwaltung und Koordination der Arbeitskleidung
• Verantwortung für die Organisation und Pflege des Fuhrparks

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Herausforderungen
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Diskretion sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Führerschein Klasse B sowie eigener Pkw zwingend erforderlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.