Assistenz der Leitung Arbeitsschutz (m/w/d) am Flughafen Frankfurt - befristet

Fraport AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fraport AG sucht eine Unterstützung für die Leitung Arbeitsschutz am Flughafen Frankfurt. In dieser befristeten Position sind Sie für die Organisation von Seminaren, die Korrespondenz sowie das Monitoring von Arbeitsschutzleistungen verantwortlich. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im relevanten Bereich mit und verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse. Diese Rolle erfordert ein sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium oder relevante Berufsausbildung.
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Englischkenntnisse und Fähigkeit Seminare zu leiten.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Tagungen und Seminaren, inklusive Gästebetreuung.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Koordination von Schulungen.
• Monitoring der Konzernarbeits- und Gesundheitsschutzleistungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Fach-/Hochschulstudium in Managementsystemen

Berufsausbildung im Bereich Arbeitsschutz

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Arbeitssicherheit suchen wir befristet für eine Elternzeitvertretung dich als

Assistenz der Leitung Arbeitsschutz (m/w/d) am Flughafen Frankfurt - befristet

Das machst du möglich

• Planung und Organisation von Tagungen und Seminaren, inklusive Gästebetreuung
• Generelle Terminkoordination für die Leitung des Arbeitsschutzes
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Bearbeitung und Zuweisung von Korrespondenz sowie Koordination von Schulungen für den Bereich Arbeitssicherheit
• Organisation und Pflege der zentralen SharePoint und Fraport-internen Sites im Bereich Arbeitsschutz, sowie Erstellung des dazugehörigen Berichtswesens, wie dem Konzern-Arbeitsschutzbericht
• Monitoring der Konzernarbeits- und Gesundheitsschutzleistungen im Rahmen der zentralen Governance-Funktion, sowie die Sicherstellung der vereinbarten Qualitäten
• Sicherstellung, dass das interne Kontrollsystem für Arbeits- und Gesundheitsschutz frühzeitig Abweichungen identifiziert

Das hast du im Gepäck

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium mit Kenntnissen in Managementsystemen und Arbeitsschutzregularien oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung im gesuchten Bereich
• Hervorragende MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Fähigkeit, Seminare sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch durchzuführen
• Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie eine ausgeprägte Ausdrucksstärke
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit