Assistenz der Klinikleitung (w/m/d)

Panorama GmbH; Hornberg (Kernstadt); Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Klinik in Hornberg sucht eine engagierte Assistenz der Klinikleitung in Teilzeit. Die Position umfasst vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Gesucht wird eine profilierte Persönlichkeit mit einer Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen, die bereits Erfahrung in Assistenzrollen gesammelt hat. Die Klinik bietet attraktive Vergütungen, moderne Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Gesundes Essensangebot zum Mitarbeiterpreis

Gefördertes Job-Rad

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich.
• Exzellente Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung von Korrespondenz und medizinischer Dokumentation.
• Informations- und Terminmanagement sowie Unterstützung der Klinikleitung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Bei uns zählt jeder
Einzelne als Teil
eines großen Teams.
Oberberg.
Zusammen besser.

Das sind wir.

Die Oberberg Fachklinik Schwarzwald ist eine renommierte, private Akutklinik, in der vornehmlich motivierte PrivatpatientInnen, SelbstzahlerInnen und Beihilfeberechtigte behandelt werden. Behandlungsschwerpunkte sind Depressionen, Abhängigkeitserkrankungen, Burn-out, Angst- und Panikstörungen, Traumafolgestörungen sowie Zwangsstörungen und ADHS im Erwachsenenalter. In den Therapiekonzepten kommt ein breites Spektrum aus neueren störungsspezifischen und achtsamkeitsbasierten Psychotherapieverfahren zum Einsatz.

Verstärken Sie unser Team der Oberberg Fachklinik Schwarzwald in Hornberg ab 01.09.2025 und bewerben Sie sich als

Assistenz der Klinikleitung (w/m/d)

in Teilzeit, unbefristet.

Hier machen Sie den Unterschied.

• In dieser verantwortungsvollen Position wickeln Sie selbstständig allgemeineSekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ab und übernehmen inhaltliche und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Klinikleitung.
• Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und medizinischer Dokumentation, das Informations- und Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie fungierenals professionelle/r AnsprechpartnerIn für PatientInnen, Kooperations- und GeschäftspartnerInnen sowie KollegInnen - telefonisch oder persönlich.
• Durch die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und die Übernahme von Aufgaben im Bereich Personal (bspw. Bewerbermanagement und administrative Mitarbeiterbetreuung) werden Sie schnell zu einem unverzichtbaren Teil des Teams.

Das zeichnet Sie aus.

• Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihrer Ausbildung (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar) haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich gesammelt.
• Perfekt wäre es, wenn Sie bereits Erfahrungen im Klinikbetrieb haben - dies ist aber kein Muss.
• Wichtiger sind uns Ihre ausgeprägte Serviceorientierung, Ihr Organisationstalent sowie Ihrausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Ihr überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch.
• Ihre exzellenten Deutsch- und wenn möglich Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie ebenso aus.
• Sie bringen außerdem eine große Portion Teamgeist und Kommunikationsstärke mit, arbeiten gerne selbstständig und strukturiertund haben Lust, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann wollen wir Sie kennenlernen!

Das zeichnet uns aus.

• Ihre individuelle Lebenssituation berücksichtigen wir durch moderne und veränderbare Arbeitszeitmodelle.
• Sie finden bei uns alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe, z.B. durch eine attraktive Vergütung nach Haustarif in Anlehnung an den TVöD, einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sachwertgutscheine sowie vielfältige Vergünstigungen bei interessanten Anbietern.
• Ihre berufliche Fort- und Weiterbildung unterstützen wir gerne durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Freuen Sie sich auf eine Rundum-Verpflegung mit gesundem und erstklassigem Essensangebot aus eigener Küche zum günstigen Mitarbeiterpreis sowie kostenfreie Getränke.
• Wir stehen für nachhaltige und bezahlbare Mobilität, z. B. durch das Angebot eines geförderten Job-Rads.

Das braucht es, damit wir uns kennenlernen.

Senden Sie uns ganz einfach Ihren aussagekräftigen Lebenslauf zu und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an

• Janina Bohnet
  Personalsachbearbeiterin
  Tel.: [phone]
• Oberberg Fachklinik Schwarzwald
  Oberberg 1
  78132 Hornberg
  

Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich an

• Janina Bohnet
  Personalsachbearbeiterin
  Tel.: [phone]