Assistenz der Klinikdirektorin (w/m/d) – Notfallmedizin

Softgarden; Oldenburg; Vor Ort; EUR 18.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage + Sonderurlaub

AVR Caritas Tarif

Betriebliche Altersversorgung

JobTicket

Zusammenfassung

Das Pius-Hospital Oldenburg sucht eine Assistenz der Klinikdirektorin (w/m/d) – Notfallmedizin in Teilzeit (20 Stunden). Sie koordinieren und unterstützen die Klinikleitung, Krisenmanagement, Lehre und Organisationsentwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Terminmanagement, die administrative Unterstützung in überregionalen Netzwerken und die Organisation von Schulungen sowie die Zusammenarbeit mit der Universität und Bildungspartnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbar).
• Gute Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten, Prioritäten- und Fristenmanagement.
• Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Lernmanagementsystemen wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination und Organisation an der Schnittstelle Klinikleitung, Notfallmedizin, Krisenmanagement, Lehre und Organisationsentwicklung.
• Terminmanagement der Klinikdirektorin und administrative Unterstützung in Netzwerken, Projekten und Kooperationen.
• Unterstützung beim Krisenmanagement, Organisation von Schulungen, Auditvorbereitungen und Aktualisierung des Alarmhandbuchs.
• Koordination von Fortbildungen, Rotationsplanung, Studierendeneinsätzen und Kooperationen mit Universität, Ärztekammer und Partnern.
• Beiträge zur Prozessoptimierung, Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten, Prüfung von Beschwerden und Umsetzung von Verbesserungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Prioritäten- und Fristenmanagement

Diskretion

MS Office

Lernmanagementsysteme (CAPP)

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Medizinische/r Fachangestellte/r

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Tools

CAPP-Lernmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Assistenz der Klinikdirektorin (w/m/d) – Notfallmedizin

Im Pius-Hospital Oldenburg sorgen hochspezialisierte Expertinnen und Experten mit moderner Ausstattung für eine ausgezeichnete medizinische und pflegerische Versorgung. Rund 1.600 Mitarbeitende engagieren sich für Patientinnen und Patienten aus Oldenburg und dem Weser-Ems-Gebiet – in 13 Kliniken und spezialisierten Zentren mit etwa 85.000 Behandlungsfällen jährlich. Als Teil der Universitätsmedizin Oldenburg treiben wir den wissenschaftlichen Fortschritt aktiv voran. Die Stärke des Krankenhauses beruht auf dem Engagement der Mitarbeitenden, die die Zukunft aktiv mitgestalten und Entwicklungen voranbringen. Unser Miteinander basiert auf gegenseitigem Respekt, gelebter Hilfsbereitschaft und christlichen Werten. Dabei sind verschiedene individuelle Glaubenshaltungen ausdrücklich willkommen.

Für unsere Klinik für Interdisziplinäre Notfallmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Klinikdirektorin (w/m/d) – Notfallmedizin

in Teilzeit (20 Stunden).

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen koordinierende, organisatorische und strukturelle Aufgaben an der Schnittstelle von Klinikleitung, Notfallmedizin, Krisenmanagement, Lehre und Organisationsentwicklung.
• Zu Ihren Aufgaben gehört das Terminmanagement der Klinikdirektorin sowie die administrative Unterstützung in überregionalen Netzwerken, Projekten und Kooperationen.
• Zudem unterstützen Sie die Klinikdirektorin beim Krisenmanagement, z. B. bei der Organisation von Schulungen, der Vorbereitung von Audits und der Aktualisierung des Krankenhausalarmhandbuches.
• Darüber hinaus koordinieren Sie ärztliche Fortbildungen und Rotationsplanungen, studentische Einsätze und Famulaturen sowie die Zusammenarbeit mit der Universität, der Ärztekammer und weiteren Bildungspartnern.
• Als Schnittstelle zur Organisationsentwicklung unterstützen Sie bei der Prozessoptimierung, der Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten, der Prüfung von Beschwerden und der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitsweisen, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen, idealerweise mit Berufserfahrung im Krankenhaus, Gesundheitswesen, Kliniksekretariat, Qualitätsmanagement oder Projektmanagement.
• Sie zeichnen sich durch Ihre gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Prioritäten- und Fristenmanagement aus.
• Zudem sind Sie zuverlässig, kommunikationsstark und diskret im Umgang mit sensiblen Daten.
• Darüber hinaus sind Sie vertraut mit MS Office. Kenntnisse in CAPP oder vergleichbaren Lernmanagementsystemen sind wünschenswert.
• Sie interessieren sich für die Notfallmedizin, das Krisenmanagement sowie Lehre und Organisationsentwicklung.

Wir bieten:

• Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage (plus Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen), zentrale Lage in der Oldenburger Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Krankenhaus
• Finanzielles: faire Vergütung nach AVR – dem Tarifrecht der Caritas, betriebliche Altersversorgung über die Katholische Zusatzversorgungskasse (KZVK), Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Vergünstigungen im Pius Restaurant & Café sowie in Einkaufsportalen der Caritasunternehmen, gefördertes JobTicket
• Fort- und Weiterbildung: individuelle Förderung Ihrer Entwicklung und Fachinteressen
• Gesundheitsförderung: Hansefit, EGYM-Wellpass, Fahrradleasing (BusinessBike)
• Familienfreundlichkeit: Flexible Teilzeitmodelle, Kinderbetreuung in der betrieblichen Großtagespflege (nach Verfügbarkeit), klare Haltung zugunsten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf