Assistenz der Klinikdirektorin (w/m/d) – Notfallmedizin

Pius-Hospital Oldenburg; Oldenburg; Vor Ort; EUR 22.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage + Sonderurlaub

Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas

Betriebliche Altersversorgung (KZVK)

JobTicket-Zuschuss

VWL-Zuschuss

Hansefit / Fahrradleasing

Zusammenfassung

Pius-Hospital Oldenburg sucht eine Assistenz der Klinikdirektorin in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie koordinieren Termine, unterstützen die Klinikleitung in Notfallmedizin, Krisenmanagement und Lehre. Zudem pflegen Sie überregionale Netzwerke, bereiten Audits vor und helfen bei Prozessverbesserungen.

Sie bringen eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten zuverlässig, diskret und sind versiert im Umgang mit MS Office. Erfahrung im Krankenhausumfeld ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der genannten Gesundheits- oder Bürowirtschaftsbereiche.
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Kliniksekretariat mit.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Koordination, Organisation und Strukturierung an der Schnittstelle Klinikleitung, Notfallmedizin, Krisenmanagement, Lehre und Organisationsentwicklung.
• Terminmanagement der Klinikdirektorin sowie administrative Unterstützung in Netzwerken, Projekten und Kooperationen.
• Unterstützung des Krisenmanagements, Organisation von Schulungen, Audits und der Krankenhausalarmhandbuch-Aktualisierung.
• Koordination von Fortbildungen, Rotationsplanungen, studentischen Einsätzen und Kooperationen mit Universität und Ärztekammern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Medizinische/r Fachangestellte/r

Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Lernmanagementsysteme (LMS)

Jobbeschreibung

Im Pius-Hospital Oldenburg sorgen hochspezialisierte Expertinnen und Experten mit moderner Ausstattung für eine ausgezeichnete medizinische und pflegerische Versorgung. Rund 1.600 Mitarbeitende engagieren sich für Patientinnen und Patienten aus Oldenburg und dem Weser-Ems-Gebiet - in 13 Kliniken und spezialisierten Zentren mit etwa 85.000 Behandlungsfällen jährlich. Als Teil der Universitätsmedizin Oldenburg treiben wir den wissenschaftlichen Fortschritt aktiv voran. Die Stärke des Krankenhauses beruht auf dem Engagement der Mitarbeitenden, die die Zukunft aktiv mitgestalten und Entwicklungen voranbringen. Unser Miteinander basiert auf gegenseitigem Respekt, gelebter Hilfsbereitschaft und christlichen Werten. Dabei sind verschiedene individuelle Glaubenshaltungen ausdrücklich willkommen.

Assistenz der Klinikdirektorin (w/m/d) - Notfallmedizinin Teilzeit (20 Stunden)

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen koordinierende, organisatorische und strukturelle Aufgaben an der Schnittstelle von Klinikleitung, Notfallmedizin, Krisenmanagement, Lehre und Organisationsentwicklung.
• Zu Ihren Aufgaben gehört das Terminmanagement der Klinikdirektorin sowie die administrative Unterstützung in überregionalen Netzwerken, Projekten und Kooperationen.
• Zudem unterstützen Sie die Klinikdirektorin beim Krisenmanagement, z. B. bei der Organisation von Schulungen, der Vorbereitung von Audits und der Aktualisierung des Krankenhausalarmhandbuches.
• Darüber hinaus koordinieren Sie ärztliche Fortbildungen und Rotationsplanungen, studentische Einsätze und Famulaturen sowie die Zusammenarbeit mit der Universität, der Ärztekammer und weiteren Bildungspartnern.
• Als Schnittstelle zur Organisationsentwicklung unterstützen Sie bei der Prozessoptimierung, der Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten, der Prüfung von Beschwerden und der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen, idealerweise mit Berufserfahrung im Krankenhaus, Gesundheitswesen, Kliniksekretariat, Qualitätsmanagement oder Projektmanagement.
• Sie zeichnen sich durch Ihre gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Prioritäten- und Fristenmanagement aus.
• Zudem sind Sie zuverlässig, kommunikationsstark und diskret im Umgang mit sensiblen Daten.
• Darüber hinaus sind Sie vertraut mit MS Office.
• Kenntnisse in CAPP oder vergleichbaren Lernmanagementsystemen sind wünschenswert.
• Sie interessieren sich für die Notfallmedizin, das Krisenmanagement sowie Lehre und Organisationsentwicklung.

Wir bieten:

• Attraktive Rahmenbedingungen:
• 30 Urlaubstage (plus Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen), zentrale Lage in der Oldenburger Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Krankenhaus
• Finanzielles: faire Vergütung nach AVR - dem Tarifrecht der Caritas, betriebliche Altersversorgung über die Katholische Zusatzversorgungskasse (KZVK), Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Vergünstigungen im Pius Restaurant & Café sowie in Einkaufsportalen der Caritasunternehmen, gefördertes JobTicket
• Fort- und Weiterbildung: individuelle Förderung Ihrer Entwicklung und Fachinteressen
• Gesundheitsförderung: Hansefit, EGYM-Wellpass, Fahrradleasing (BusinessBike)
• Familienfreundlichkeit: Flexible Teilzeitmodelle, Kinderbetreuung in der betrieblichen Großtagespflege (nach Verfügbarkeit), klare Haltung zugunsten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal! Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gern bei mir: Dr. Kirsten Habbinga Fachärztin für Innere Medizin, Zusatzweiterbildung Klinische Akut- und Notfallmedizin Klinikdirektorin der Klinik für interdisziplinäre Notfallmedizin Telefon: [phone] Pius-Hospital Oldenburg - Georgstr. 12 - 26121 Oldenburg