Assistenz der kaufmännischen Hauptabteilung (w/m/d)

Awm Muenchen; München; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

E8 TVöD

Jahressonderzahlung

München-Zulage

IsarCardJob

JobRad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Werkmietwohnung

Kinderbetreuungsplätze

Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Abfallwirtschaftsbetrieb München sucht eine Assistenz der kaufmännischen Hauptabteilung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie steuern Post, E-Mail, Besucher- und Telefonverkehr, koordinieren Termine und bereiten Meetings organisatorisch vor.

Sie unterstützen die Hauptabteilungsleitung und tragen zur Funktionsfähigkeit der Abteilung bei. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst in München.

Qualifications

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder äquivalente Fachprüfung I.
• Erfahrung in Vorzimmer-/Sekretariatsaufgaben wünschenswert.
• Souveräner Umgang mit IT-Anwendungen und digitalen Werkzeugen.

Responsibilities

• Kontrolle und Steuerung des Post-, E-Mail- und Telefonverkehrs.
• Terminkoordination, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren.
• Protokollführung, Schriftverkehr und Aktenführung gemäß Vorgaben.

Skills

MS-Office

Confluence

Jira

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte

Fachprüfung I

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Tools

E-Akte

Job description

Assistenz der kaufmännischen Hauptabteilung (w/m/d) Stellenbeschreibung Jetzt bewerben Link zu Stellenbenachrichtigungen Startdatum der Ausschreibung: 06.10.26

Assistenz der kaufmännischen Hauptabteilung (w/m/d)

Vollzeit und Teilzeit möglich

Unbefristet

Bewerbungsfrist:
27.10.2026

E8 TVöD / A8

Start: baldmöglichst

Möglichkeit zum Homeoffice (nach Absprache)

Verfahrensnummer: 41196
Ihr Einsatzbereich:

Abfallwirtschaftsbetrieb München, Service- und Steuerungsebene ,Georg-Brauchle-Ring 29, 80992 München

Das können Sie bei uns bewirken

Als Assistenz der kaufmännischen Hauptabteilungsleitung sind Sie die zentrale Unterstützung für die Leitung der Hauptabteilung I und unterstützen einen professionellen, strukturierten und verlässlichen Dienstbetrieb. Sie steuern eigenständig den Post-, E-Mail-, Besucher*innen und Telefonverkehr, koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und bereiten diese organisatorisch vor und nach. Dabei führen Sie Wiedervorlagen, verwalten Unterlagen und die E-Akte, erledigen Schriftverkehr nach Vorgaben, wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen und Veranstaltungen mit, übernehmen die Protokollführung und koordinieren Unterschriftsmappen. Mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Verlässlichkeit und Ihrem serviceorientierten Auftreten unterstützen und entlasten Sie die Hauptabteilungsleitung spürbar bei verschiedenen administrativen Aufgaben und tragen zur Funktionsfähigkeit der Hauptabteilung I bei. Damit prägen Sie als erste Ansprechperson im Vorzimmer das Erscheinungsbild und Ansehen der Hauptabteilung I.

Schon voller Tatendrang? Bei uns können Sie bereits vor einer Bewerbung das Team und das Aufgabenfeld kennenlernen.

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktive Vergütung: E8 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von €3.486,40 € bis €4.230,97 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit) / A8, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, München-Zulage bzw. Orts- und Familienzuschlag sowie Vermögenswirksame Leistungen.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder zur IsarCardJob (steuerfrei) sowie JobRad-Leasing.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/Homeoffice, verschiedene Arbeitszeitmodelle – ohne Wochenend-, Schichtdienste oder Rufbereitschaft.
• Wohnen: Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung
• Familie: Reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten.
• Weiterbildung: Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Gesundheit: Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Weitere Vorteile entdecken

Das bringen Sie mit

• d ie Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
  oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n
  oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I"
  oder
• eine andere erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte Ausbildung
  oder
• eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I
  oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf
  und
• jeweils ein e ine mehrjährige (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in der Vorzimmer-, Sekreteriats- oder Assistenztätigkeit

Darauf legen wir Wert

• Fachkenntnisse: ein souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln (z.B. MS-Office, Confluence, Jira)
• Ergebnis- und Zielorientierung, insbesondere Organisationsgeschick/-talent, Koordinationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit,insbesondere eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres Beherrschen von Grammatik und Rechtschreibung, situationsgerechtes Auftreten
• von Vorteil sind: Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Aktenführung und digitalen Werkzeugen (z.B. E-Akte/DMS), sowie Berufserfahrung für Abläufe und Zuständigkeiten in großen Organisationen

Bewerber*innen, die bereits in einem Beamtenverhältnis bei einem anderen Dienstherrn stehen, können ausschließlich auf dem Weg der Versetzung oder Abordnung berücksichtigt werden.

Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz . Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier .

Der Abfallwirtschaftsbetrieb München

Da sein für München! Mit unseren rund 1700 Beschäftigten garantieren wir einen ökologisch hochwertigen und gleichzeitig wirtschaftlichen Entsorgungsservice für die Münchner Haushalte und Gewerbebetriebe. Als kommunaler Eigenbetrieb der Landeshauptstadt München übernehmen wir neben der Verantwortung für unsere Mitarbeiter*innen auch eine wichtige gesellschaftliche Rolle.

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Fachliche Fragen
Sebastian van Severen
Tel. [phone],
E-Mail: [e-mail]
Fragen zur Bewerbung
Natascha Placentra,
Tel. [phone],
E-Mail: [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist:27.10.2026

Weitere Informationen zur Landeshauptstadt München finden Sie unter: https://stadt.muenchen.de/rathaus/karriere .