Assistenz der IT Teamleitung (w/m/d)

Medicover Deutschland; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter im Gesundheitswesen mit Standorten in Deutschland sucht einen Office Manager/in in Teil-/Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für die IT-Vertragsverwaltung, die Unterstützung des IT-Teams bei administrativen Aufgaben und die Organisation von Besprechungen verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage, Arbeitgeberzuschüsse und eine attraktive Vergütung.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf.
• Gutes Zahlenverständnis.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1-Level).

Aufgaben

• IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Kündigungen).
• Bestellung von Smartphones und SIM-Karten.
• Koordination von Terminen und Meetings für das IT-Team.
• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung.
• Allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

IT-Affinität

MS Office (insbesondere Excel)

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

• IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Kündigungen)
• Bestellung und Inventarisierung von Smartphones und mobilen Endgeräten
• Bestellung und Aktivierung von SIM-Karten
• Erstellung von Übergabebelegen
• Administration von Benutzerkonten
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Schwerpunkt Teamassistenz (ca. 30%):

• Unterstützung von 10 Teamleitern in der Medicover IT bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das IT-Team (ca. 70-80 Personen)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen)
• Interne Kommunikation und Schnittstelle zwischen verschiedenen IT-Teams
• Organisation von Team-Events und Unterstützung bei der Planung von Weiterbildungen
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellungen und Ablage
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf
• IT-Affinität und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit
• Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sie sprechen fließend Deutsch (C1-Level)

Ihre Aufgaben:

Schwerpunkt IT Einkauf (ca. 70%):

• IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Kündigungen)


• Bestellung und Inventarisierung von Smartphones und mobilen Endgeräten


• Bestellung und Aktivierung von SIM-Karten


• Erstellung von Übergabebelegen


• Administration von Benutzerkonten


• Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Schwerpunkt Teamassistenz (ca. 30%):

• Unterstützung von 10 Teamleitern in der Medicover IT bei organisatorischen und administrativen Aufgaben


• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das IT-Team (ca. 70-80 Personen)


• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen)


• Interne Kommunikation und Schnittstelle zwischen verschiedenen IT-Teams


• Organisation von Team-Events und Unterstützung bei der Planung von Weiterbildungen


• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellungen und Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung


• Idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf


• IT-Affinität und gutes Zahlenverständnis


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit


• Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise


• Sie sprechen fließend Deutsch (C1-Level)

Unsere Benefits:

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung


• Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei


• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)


• Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge


• Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen


• Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht


• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Über Medicover:

Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert.

In Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein breites Spektrum medizinischer Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und medizinische Versorgungszentren.

Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein.

Was uns dabei verbindet? Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein gemeinsames Ziel: Leidenschaft für exzellente Medizin.

Klingt das nach einem Arbeitsumfeld, das zu Dir passt? Dann bewirb Dich jetzt!

Bei Fragen melde Dich gerne bei unserem Recruiting Business Partner Raphael Seitz-Gokieli per E-Mail:

Office Manager/in in Teil-/ Vollzeit (m/w/d) (min. 30h/Woche)

Team Lead Marktkommunikation WiM (w/m/d)

Store Manager / Team Lead (m/w/d) - Teilzeit - 20-35h/Woche

Teamleitung / Ortskoordination (w/m/d) in Berlin-Brandenburg