Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Animationsinstitut; Ludwigsburg; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Institut für Animation in Ludwigsburg sucht eine Assistenz der Institutsleitung in Vollzeit. Die Position umfasst Aufgaben wie Koordination zwischen Abteilungen, Sekretariatsarbeiten sowie Reise- und Terminkoordination. Vorausgesetzt werden mehrjährige Erfahrung, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Leistungen

Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Jobticket und Arbeitgeberzuschuss ÖPNV

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen und organisatorischen Tätigkeit.
• Exzellente Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse/Erfahrungen im Medienbereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Koordinative und kommunikative Schnittstelle zwischen Institutsleitung und anderen.
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Reise- und Terminkoordination für den Leiter des Instituts.

Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeit

Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hilfsbereitschaft

Tools

MS-Office Anwendungen

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg bildet auf höchstem Niveau herausragende Talente
in den Bereichen Animation, Visual Effects, Technical Directing, Animation/ Effects Producing und Interaktive Medien
aus. Außerdem betreibt das Institut eine eigene Abteilung im Bereich Forschung & Entwicklung.

Wir suchen ab dem 01.07.2025 oder zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit (39,5 h), für die Dauer von zwei Jahren, eine

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Sie haben bereits Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, darüber hinaus sind Integrität, Diskretion und wertschätzender Umgang für Sie selbstverständlich? Haben Sie Lust, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse an unserer Hochschule im Herzen von Ludwigsburg einzusetzen? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennen zu lernen.

Ihre Aufgaben:

• Koordinative und kommunikative Schnittstelle zwischen Institutsleitung, kaufmännischer Leitung und der Lehre sowie den Dozierenden und Studierenden des Animationsinstituts
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Telefon und Empfang
  
• Übersetzungen DE-EN und EN-DE
  
• Reise- und Terminkoordination für den Leiter des Instituts
  
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, Deutsch und Englisch
  
• Reisebuchungen und sonstige organisatorische Tätigkeiten für den Institutsleiter, die Mitarbeitenden und Studierenden
  
• Unterstützung bei Events und Festivalteilnahmen
  

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen und organisatorischen Tätigkeit
• Zuverlässige Arbeitsweise, Verschwiegenheit und Diskretion sowie gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen
  
• Pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  
• Hilfsbereitschaft und Interesse, Verantwortung zu übernehmen
• Exzellente Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, auch in dolmetschender Funktion
  
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, routinierter Umgang mit digitalen Tools
  
• Kenntnisse/Erfahrungen im Medienbereich sind von Vorteil
  
• Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
  

Wir bieten:

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten an unserem Institut
  

• Arbeiten in einem spannenden und kreativen Umfeld
  
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache - vorrangig in Präsenz
  
• Jobticket und Arbeitgeberzuschuss ÖPNV

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademieinsbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderungein, sich zu bewerben.

Informationen zur Filmakademie erhalten Sie unter www.filmakademie.de bzw. zum Animationsinstitut unter www.animationsinstitut.de

Wir freuen unsauf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichenEintrittstermins. Bitte senden Sie und ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.