Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

JR Germany; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Institut sucht eine Assistenz der Institutsleitung, um die administrative und organisatorische Unterstützung zu gewährleisten. In dieser spannenden Rolle werden Sie die Schnittstelle zwischen der Institutsleitung, Dozierenden und Studierenden bilden. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, Reisebuchungen und die Unterstützung bei Events. Das Institut bietet ein kreatives Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordinative Schnittstelle zwischen Institutsleitung und Studierenden.
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsvermögen

Diskretion

Proaktive Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d), Ludwigsburg

Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg bildet auf höchstem Niveau herausragende Talente in den Bereichen Animation, Visual Effects, Technical Directing, Animation/Effects Producing und Interaktive Medien aus. Außerdem betreibt das Institut eine eigene Abteilung im Bereich Forschung & Entwicklung.

Wir suchen ab dem 01.07.2025 oder zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit (39,5 h) für die Dauer von zwei Jahren eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d).

Haben Sie bereits Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt? Behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick? Sind Integrität, Diskretion und ein wertschätzender Umgang für Sie selbstverständlich? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse an unserer Hochschule im Herzen von Ludwigsburg einsetzen? Dann freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

1. Koordinative und kommunikative Schnittstelle zwischen Institutsleitung, kaufmännischer Leitung, Lehre, Dozierenden und Studierenden des Animationsinstituts
2. Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Telefon und Empfang
3. Übersetzungen DE-EN und EN-DE
4. Reise- und Terminkoordination für den Leiter des Instituts
5. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, Deutsch und Englisch
6. Reisebuchungen und sonstige organisatorische Tätigkeiten für den Institutsleiter, Mitarbeitende und Studierende
7. Unterstützung bei Events und Festivalteilnahmen

Ihr Profil:

1. Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen und organisatorischen Tätigkeit
2. Zuverlässige Arbeitsweise, Verschwiegenheit und Diskretion sowie gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen
3. Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
4. Hilfsbereitschaft und Verantwortungsbereitschaft
5. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, auch in dolmetschender Funktion
6. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und digitalen Tools
7. Kenntnisse/Erfahrungen im Medienbereich sind von Vorteil
8. Soziales Verantwortungsbewusstsein, Offenheit und Sensibilität für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir bieten:

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in unserem Institut
• Arbeiten in einem spannenden und kreativen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache, vorrangig in Präsenz
• Jobticket und Arbeitgeberzuschuss für den ÖPNV

Die Filmakademie prägt die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Wir streben eine ausgewogene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir laden insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.

Weitere Informationen finden Sie unter www.filmakademie.de und zum Animationsinstitut unter www.animationsinstitut.de.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.05.2025 über das Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage: https://animationsinstitut.de/de/ueber-uns/jobs.