Assistenz der Inspektion (m/w/d)

Briese Schiffahrts GmbH & Co. KG; LEER (OSTFRIESLAND); Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eigenständiges Arbeiten

Langfristige Perspektive

Internationales Umfeld

Spannendes Arbeitsumfeld

Gestaltungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Firmenfitness

Firmenfahrrad-Leasing

Résumé du poste

Briese Schiffahrts GmbH & Co. KG in Leer sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der nautischen Inspektion. Sie betreuen unsere weltweite Flotte organisatorisch und tragen zur Einhaltung normativer Vorgaben bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Vorschriften, Kontrolle von Zertifikaten, Koordination mit Befrachtern und Lieferanten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten und Terminplanung in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Ausbildung in maritimen oder kaufmännischen Bereichen bzw. Hochschulerfahrung
• Organisations-Talent und technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Sorgfalt
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilités

• Unterstützung der nautischen und technischen Inspektion organisatorisch bei der Betreuung der weltweiten Flotte
• Überprüfung und Einarbeitung klassenrelevanter, flaggenstaatlicher, nationaler und internationaler Vorschriften
• Kontrolle und Überwachung der Gültigkeit schiffsspezifischer Zertifikate sowie Umsetzung neuer Regularien
• Kommunikation mit Befrachtern, Agenten, Schiffsleitung, Lieferanten
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination sowie termingerechte Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben

Formation

Ausbildung als Schifffahrtskaufmann, Industrie-, Groß- und Außenhandelskaufmann oder ein maritimes/technisches Hochschulstudium

Outils

MS Office

Description du poste

Aktuelles Stellenangebot

IHR PROFIL

• Ausbildung als Schifffahrtskaufmann, Industrie- , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes maritimes oder technisches Hochschulstudium
• Organisationstalent und gutes technisches Verständnis
• sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Sorgfältigkeit
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen unsere nautische und technische Inspektion organisatorisch bei der Betreuung unserer weltweit eingesetzten Flotte

• Überprüfung und Einarbeitung klassenrelevanter, flaggenstaatlicher, nationaler und internationaler maritimer Vorschriften
• Kontrolle und Überwachung der Gültigkeit der schiffsspezifischen Zertifikate sowie Umsetzung neuer Regularien
• Kommunikation mit Befrachtern, Agenten, Schiffsleitung, Lieferanten
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination sowie termingerechte Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben

WIR BIETEN

• ein hohes Maß an eigenständigem Arbeiten in einem dynamischen Team
• langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• ein spannendes Arbeitsumfeld mit Kollegen verschiedenster Disziplinen
• Gestaltungsmöglichkeiten und Entscheidungsspielraum
• unbürokratische, kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit der Teilnahme an Firmenfitness und Firmenfahrrad-Leasing