Assistenz der Hauptabteilung Recht (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In dieser spannenden Position als Assistenz der Hauptabteilung Recht in Frankfurt unterstützen Sie die juristische Abteilung in vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben. Sie sind der kompetente Ansprechpartner für gesellschaftsrechtliche Themen und koordinieren die Kommunikation zwischen verschiedenen Beteiligten. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Wenn Sie eine Leidenschaft für rechtliche Themen haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

Haustrunkkontingent

Betriebsrestaurant

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Corporate Benefits

Kostenfreie Parkplätze

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sachbearbeiterfunktion.

Aufgaben

• Unterstützung der Hauptabteilungsleiterin Recht und Unternehmensanwälte.
• Korrespondenz mit Notaren, Anwälten, Gerichten und Ämtern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Verwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Assistenz der Hauptabteilung Recht (m/w/d), Frankfurt

Radeberger Gruppe

Ihre Aufgabe

• Sie unterstützen und beraten – Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für Anfragen anderer Fachbereiche, insbesondere zu Fragen der gesellschaftsrechtlichen Organisation der Unternehmensgruppe mit Personen- und Kapitalgesellschaften (Corporate Housekeeping), und bilden die Schnittstelle zu den juristischen Experten. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Bearbeitung der anfallenden Rechtsthemen.
• Sie strukturieren und organisieren – Sie sind für die Erstellung und Verwaltung von gesellschaftsrechtlichen Unterlagen, die detailgenaue Dokumentation zu allen Gruppengesellschaften, das Monitoring der damit verbundenen Aufgaben und die Abstimmung mit anderen Fachabteilungen zuständig.
• Sie sorgen für reibungslose Abläufe – Sie unterstützen die Hauptabteilungsleiterin Recht und die Unternehmensanwälte der Rechtsabteilung bei inhaltlichen, administrativen und operativen Aufgaben. Hierzu zählen u. a. die Vorbereitung und Erstellung von rechtlichen Dokumenten und Präsentationen.
• Sie korrespondieren und koordinieren - Sie korrespondieren eigenständig mit Notaren, Anwälten, Gerichten, Ämtern etc. Die Organisation der Abstimmung zwischen verschiedenen Beteiligten, insbesondere die Terminkoordination, gehört ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
• Ihre Ausbildung – Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), oder eine kaufmännische Ausbildung, in welcher Sie gute rechtliche und ggf. betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse erlangt haben.
• Ihre Erfahrung – Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeiterfunktion mit oder üben in Ihrer aktuellen Position bereits vergleichbare Tätigkeiten aus.
• Ihre Persönlichkeit – Sie sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent. Zudem bringen Sie die nötige Teamfähigkeit und Belastbarkeit mit. Im Umgang mit internen und externen Kommunikationspartnern verhalten Sie sich wertschätzend und empathisch.
• Ihr Know-how – Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir ebenso wie gute Rechtschreibkenntnisse voraus. Vorteilhaft sind zudem Grundkenntnisse in Verwaltungssystemen und/oder SAP.
• Für uns selbstverständlich – Ihre absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.

Unsere Benefits

Attraktive monetäre Vergütung

Neben einer angemessenen tariflichen oder außertariflichen monatlichen Vergütung sind z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld („13. Gehalt“) bei uns selbstverständlich.

Urlaub

Wer viel leistet, soll sich auch gut erholen. Darum stehen allen unseren Mitarbeitern 30 Urlaubstage pro Jahr zur Verfügung. Hinzu kommt Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzug und Hochzeit.

Betriebliche Altersvorsorge

Auf uns können Sie sich auch im Alter verlassen. Wir fördern die betriebliche Altersvorsorge mit einem Extrabeitrag und unterstützen damit Ihre private Vorsorge.

Mit unserem Dienstradleasing können Sie sich kostengünstig Ihr Wunschrad leasen und dabei auch noch Ihre Mobilität steigern.

Haustrunk

Wer bei einer Brauerei arbeitet, sollte nicht durstig sein und dafür sorgen wir gerne. Es steht Ihnen ein Haustrunkkontingent aus unserem großartigen Markenportfolio zur Verfügung.

Betriebsrestaurant

Täglich werden Ihnen abwechslungsreiche und leckere Gerichte zu fairen Preisen in unserem Betriebsrestaurant angeboten.

Fort- und Weiterbildung & persönliches Feedback

Wir fördern Ihren Wissens- und Kompetenzausbau gezielt, u.a. durch Weiterbildungsangebote und jährliche Mitarbeitergespräche.

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Als Talentfinder können Sie unsere offenen Stellen mit Ihrem Netzwerk teilen und werden bei erfolgreicher Einstellung mit einer Prämie belohnt.

Corporate Benefits

Als Mitarbeiter profitieren Sie von Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern z.B. in den Bereichen Mode, Sport, Freizeit und Reisen.

Kostenfreie Parkplätze

Damit Sie stressfrei zur und von der Arbeit wieder nachhause kommen, gibt es für Sie am Standort kostenfreie Parkplätze.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Flexible Arbeitszeitmodelle sind für uns eine Selbstverständlichkeit.