Assistenz der Gruppenleitung (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Gruppenleitung, die Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Finanzmarkt-Kommunikation und koordinieren Termine für den Gruppenleiter. Sie werden Teil eines modernen, hybriden Arbeitsumfelds, das Ihnen Flexibilität und Work-Life-Balance bietet. Ihr Beitrag wird entscheidend sein, um die Effizienz des Teams zu steigern und eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und ein Interesse an Finanzthemen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersversorgung

Kostenfreies Deutschlandticket

Jobrad-Leasing

Cafeteria

Restaurantschecks

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz.
• Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.

Aufgaben

• Selbständige Organisation des Gruppensekretariats und Terminkoordination.
• Mitwirkung an der Gestaltung der Finanzmarkt-Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Gruppenleitung (m/w/d), Berlin

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation des Gruppensekretariats Finanzmärkte/Internationales, inkl. Terminkoordination für den Gruppenleiter
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern: z. B. Unterstützung bei der Abstimmung von Texten mit Dolmetschern sowie Mitarbeitern von Ratingagenturen oder Investmentbanken
• Mitwirkung an der Gestaltung der Finanzmarkt-Kommunikation: z. B. Erstellen von Vorlagen und Präsentationen, Recherchetätigkeiten, Datenpflege
• Unterstützung bei der Organisation von Präsentationsterminen, u. a. beim IWF
• Organisation von Arbeitskreisen, Projektsitzungen, Besprechungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gesprächen und Delegationsterminen sowie Research-Aufträgen und Studien im Rahmen der Kapitalmarkt-Kommunikation
  
• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Verbandserfahrung vorteilhaft
• eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Interesse an den fachlichen Themen der Abteilung
• sichere Kenntnisse der MS Office Produkte
• sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Gehaltspaket
• Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Jobrad-Leasing und weitere Mitarbeiterkonditionen
• Cafeteria sowie Restaurantschecks

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Bereich Personal | Recruiting Team
Charlottenstr., Berlin