Assistenz der Gruppe Finanzielle Bildung (m/w/d)

DSGV; Berlin; Hybrid; EUR 28,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktives Gehaltspaket

31 Tage Urlaub

Umfassende betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Hoher Zuschuss Deutschlandticket

Cafeteria & Restaurantschecks

Job summary

Der DSGV sucht eine Assistenz der Gruppe Finanzielle Bildung am Standort Berlin in Teilzeit (25 h/Woche). Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, pflegen digitale Auftritte und betreuen Anfragen zu den Bildungsangeboten Geld und Haushalt sowie Sparkassen-Schulservice.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige organisatorische Erfahrungen, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrungen im organisatorischen oder administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, Erfahrungen mit Datenbanken, Affinität zu digitalen Tools.

Responsibilities

• Assistenz-, Korrespondenz- und Verwaltungsaufgaben für die Gruppe.
• Pflege des digitalen Auftritts und Erteilen allgemeiner Auskünfte zu Bildungseinrichtungen.
• Verarbeitung von Bestellungen und fachlicher Support bei Nutzeranfragen zu digitalen Angeboten.
• Unterstützung bei der Pflege von Internetauftritten und Datenbanken und Erstellung von Präsentationen.
• Veranstaltungsorganisation sowie Raum- und Reiseplanung.
• Themenmonitoring und Lektorat von Broschüren

Skills

Organisation

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Paket

Datenbanken

Job description

Assistenz der Gruppe Finanzielle Bildung (m/w/d)

Wir beim DSGV möchten mit Sicherheit Gutes bewegen. Als Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe die eigeneWirksamkeit zu erleben – das macht die Arbeit beim DSGV aus. Wir wissen, dass wir mit Know-how und Fachexpertise, mit Freude, Mut und Neugier Gutes gestalten.

Und das mit Beständigkeit und der Sicherheit eines fairen Arbeitgebers, der uns wertschätzt und uns mit klaren Zielen in die Zukunft navigiert. Immer mit dem Kompass unserer gemeinsamen Werte in der Hand – für den Erfolg der Sparkassen-Finanzgruppe und für das Gemeinwohl.

Diese Verantwortung treibt uns an. Weil es uns um mehr als Geld geht.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie am Standort Berlin unsere Gruppe Finanzielle Bildung in der Abteilung Europaangelegenheiten ab sofort bzw. schnellstmöglich in Teilzeit (25 h/Woche).

Ihre Aufgaben

• Erledigung von Assistenz-, Korrespondenz- und Verwaltungsaufgaben für die Gruppe
• Pflege des digitalen Auftritts und Erteilen allgemeiner Auskünfte zu den Bildungseinrichtungen „Geld und Haushalt“ ( www.geldundhaushalt.de ) und „Sparkassen-Schulservice“ (www.sparkassen-schulservice.de)
• Verarbeitung von Bestellungen und fachlicher Support bei Nutzeranfragen zu den digitalen Angeboten
• Unterstützung bei der Pflege der Internetauftritte und Datenbanken und Erstellung von Präsentationen.
• Veranstaltungsorganisation sowie Raum- und Reiseplanung
• Themenmonitoring und Lektorat von Broschüren
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrungen im organisatorischen oder administrativen Bereich mit hohem Grad an Eigenständigkeit, gerne mit Bezug zu Finanzen bzw. finanzieller Haushaltsführung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, Erfahrungen mit Datenbanken, Affinität zu digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Engagement und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Zusammenarbeit mit Spezialisten auf höchstem fachlichen Niveau
• Hybrides Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Gehaltspaket und 31 Tage Urlaub
• Professioneller Onboarding Prozess
• Umfassende betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
• Hoher Zuschuss zum Deutschlandticket
• Cafeteria sowie Restaurantschecks