Assistenz der Geschäftsleitung w | m | d

Recreative Interior; Haßfurt; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Assistenz, die das Tagesgeschäft sowie spannende Kundenprojekte unterstützt. In dieser Rolle bist du für die Organisation von Terminen, die Pflege von Projektlisten und die Kommunikation mit Kunden verantwortlich. Du wirst Teil eines herzlichen und visionären Teams, das großen Wert auf persönliche Entwicklung und kreativen Austausch legt. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten machen diese Position besonders attraktiv. Wenn du ein Organisationstalent mit digitalem Know-how bist und gerne mit Menschen arbeitest, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein!

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Gestaltungsspielraum

Persönliches Wachstum

Wertschätzende Führung

Qualifikationen

• Selbstorganisierte Arbeitsweise und Freude an Struktur.
• Gesprächsführung und Kundenbetreuung sind deine Stärken.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Terminen und Workshops.
• Pflege von Social Media Profilen und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Digitale Tools (InDesign, Canva, Google Drive, Excel)

Kommunikation

Kundenkontakt

Tools

InDesign

Canva

Google Drive

Excel

Jobbeschreibung

Als Assistenz unterstützt du mich im Tagesgeschäft sowie in spannenden Kundenprojekten. Du sorgst für Struktur, Überblick und eine professionelle Außenwirkung – mit Herz, Organisationstalent und digitalem Know-how.

Deine Aufgaben bei mir im Überblick:

️ Planung & Organisation

Koordination von Terminen mit Coaching-Kund:innen, Podcastgästen & Projektpartner:innen

Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops & internen Meetings

Pflege und Verwaltung von Projektlisten, Aufgaben-Boards & Mitgliederbereichen

Kommunikation & Kundenkontakt

Erstellung & Versand von Angeboten

Nachfassen bei Kund:innen und Betreuung im Nachgang

Versand von Kundengeschenken, Unterlagen & Post

E-Mail-Postfach pflegen und strukturieren

Kreative & digitale Aufgaben

Pflege von Social Media Profilen (Postings, Kommentare, Nachrichten)

Erstellung von Präsentationen (z. B. für Workshops, Pitches, Vorträge)

Erstellung von Protokollen und digitalen Unterlagen

Backoffice & Buchhaltung

Unterstützung bei der Belegorganisation & dem Scannen von Dokumenten

Allgemeine organisatorische Aufgaben rund ums Büro & die laufenden Projekte

Was du mitbringen solltest:

Du liebst Struktur, arbeitest selbstorganisiert und denkst gerne mit

Du fühlst dich wohl in digitalen Tools wie InDesign/Canva, Google Drive, Excel, etc.

Du hast ein Gespür für Sprache, Design und Kund:innenkontakt

Du bringst Herzblut, Verlässlichkeit und Teamgeist mit

Was ich dir biete:

Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ein herzliches, visionäres Team mit Fokus auf persönliches Wachstum

Spannende Einblicke in Coaching, Innenarchitektur, KI und kreative Prozesse

Wertschätzende Führung und echte Entwicklungschancen

Klingt das nach dir? Dann schreib mir einfach – ganz unkompliziert.

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Herzlich kreative Grüße, Eva Hofmann