Assistenz der Geschäftsleitung / Vertretung für Elternzeit

Persönliche Assistenz im Alltag - Sven Nürnberger; Laubenheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Quereinstieg möglich

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung für die Unterstützung der Verwaltung.

Die Stelle umfasst flexible Arbeitszeiten zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit von Homeoffice. Qualifikationen umfassen Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit. Quereinstieg ist möglich.

Qualifikationen

• Belastbar und kommunikativ für Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Spaß an Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Quereinstieg ist möglich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung mit Bürotätigkeiten.
• Terminvereinbarungen und Verwaltung der Urlaubsplanung.
• Betreuung des E-Mail-Postfachs.

Kenntnisse

Vertrauenswürdig

Zuverlässig

Kommunikationsfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung / Vertretung für Elternzeit

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Persönliche Assistenz im Alltag – Sven Nürnberger

Standort: verschiedene Arbeitsorte – Homeoffice möglich.

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend), befristet für 12 Monate.

Berufsbezeichnung: Helfer/in – Büro, Verwaltung.

Über uns

„Persönliche Assistenz im Alltag – Sven Nürnberger“ unterstützt hilfsbedürftige Menschen und Familien in Mainz, ältere Menschen, Menschen mit Beeinträchtigung. Wir entlasten Einzelpersonen und Familien und ermöglichen ihnen ein eigenständiges Leben in ihrem eigenen Zuhause.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung mit einfachen Bürotätigkeiten (Terminvereinbarungen, telefonische Erreichbarkeit, Verwaltung der Urlaubs- und Vertretungsplanung, Betreuung des E‑Mail‑Postfachs, Daten‑Eingabe in Verwaltungssoftware).
• Flexible Arbeitszeiten im Teilzeitbereich zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche; Tele‑Arbeit nach der Einarbeitung und flexible Kernzeiten.
• Idealerweise Interesse, den Beruf des Alltagsbegleiters mit Bürotätigkeit zu kombinieren.

Qualifikationen

• Vertrauenswürdig, zuverlässig, belastbar und kommunikationsfähig.
• Vielseitige Einsatzbereitschaft und Spaß an Büro‑ und Verwaltungstätigkeiten.
• Quereinstieg möglich.

Benefits

• Homeoffice möglich.
• Quereinstieg möglich.