Assistenz der Geschäftsleitung - Sekretariat & Rechnungswesen (m/w/d) 26.06.2025 tcl.digital Gm[...]

Sekretaria; Hanau; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein digitales Unternehmen in Hanau sucht eine Assistenz für die Geschäftsleitung. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Kundenkommunikation sowie die Verantwortung im Rechnungswesen. Bewerber sollten einen kaufmännischen Hintergrund haben und Erfahrung im Office-Bereich mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice sind gegeben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

4-Tage-Woche

Zusätzliche Vergütung (z.B. Gutscheine)

Umfassendes Onboarding

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.
• Erfahrung mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Verantwortliche Betreuung des Rechnungswesens.
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Offenheit gegenüber KI-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännischer Background (z.B. BWL)

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

DATEV Unternehmen online

Jobbeschreibung

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Assistenz der Geschäftsleitung - Sekretariat & Rechnungswesen (m/w/d)

Über uns:

Wir sind tcl.digital. Unser Thema ist die Text-Performance (R) - die Wirkung von Texten in der Marketing- und Kunden-Kommunikation. Dafür haben wir den Text-Optimizer (TEO) entwickelt, eine Software, die den denkenden Menschen beim Texten mit KI unterstützt und Unternehmen hilft, ihre Markensprache abzusichern. TEO ist seit 2009 im Einsatz und unterstützt u.a. Finanzdienstleister und Energieversorger, Texte verständlicher und kundenfreundlicher zu formulieren. Unser Team entwickelt sich ständig weiter: als digitales Unternehmen mit flachen Hierarchien, bestehend aus neugierigen Menschen, die gemeinsam lernen und Verantwortung übernehmen.

Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern per E-Mail oder telefonisch
• Verantwortliche Betreuung des Rechnungswesens, der Vorbuchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Organisation und Kontrolle der digitalen Dokumentenablage
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Erstellung und laufende Aktualisierung von Businessplänen, Reports und Status-Berichten

Anforderungen:

• Kaufmännischer Background durch Studium (z.B. BWL), Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in DATEV Unternehmen online und Auftragswesen next
• Offenheit gegenüber KI-Anwendungen
• Räumliche Nähe zum Firmensitz in Hanau
• Flache Hierarchien mit direktem Feedback und unkomplizierter Kommunikation
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Arbeitsweise und Fachwissen einzubringen
• Umfassendes Onboarding mit persönlicher Einarbeitung in Hanau
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, 4-Tage-Woche
• Zusätzliche Vergütung (z.B. Gutscheine)
• Unterstützendes Qualitätsmanagement

Kontakt:

Ute Winter
[e-mail]
tcl.digital GmbH
Sophie-Scholl-Platz 8
63452 Hanau
Tel: [phone]
Www.tcl.digital/teov3