Assistenz der Geschäftsleitung & Projektmanager (m/w/d)

ZeinPharma Germany GmbH; Nauheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Nauheim sucht eine Assistenz (m/w/d), die vielseitige Aufgaben in einem innovativen Team übernimmt. Als Assistenz bist du die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen und bringst deine Organisationstalente in einem freundlichen Umfeld ein. Bringe deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein, um gemeinsam Veränderungen zu bewirken und Teil eines familiengeführten Unternehmens zu werden.

Leistungen

Barista-Kaffee vor Ort

Kostenfreie Parkplätze

Attraktive Konditionen auf Produkte

Familiäres Team mit flachen Hierarchien

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder im Projektmanagement.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Planungs- und Organisationstalent, auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Protokollen.
• Ansprechperson für organisatorische Anliegen im Team.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfreude

Selbständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Standort: Nauheim | Vollzeit | Ab sofort

Bei ZEINpharma, einem dynamischen Unternehmen mit Leidenschaft für hochwertige Nahrungsergänzungsmittel, suchen wir dich – die Assistenz (m/w/d), die die Fäden in der Hand hält mit einem ausgeprägten Organisationstalent, Gespür für Planung und einem sicheren Umgang mit MS Office. Als Assistenz bist du ein absolutes Allround-Talent, denn du liebst die Abwechslung und arbeitest gerne und gekonnt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und im Team zusammen. Du strebst danach, dein Wissen in unterschiedliche Abteilungen einzubringen und hast Spaß an vielfältigen Tätigkeiten. Bist du bereit, diese essenzielle Mission zu übernehmen?

Aufgaben

Deine Superkräfte:

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Präsentationen und Übersichten
• Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen im Team
• Unterstützung bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern

Qualifikation

Dein Weg zum Helden:

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsingenieurwesen etc. oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams).
• Du bist ein Planungs- und Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sind für Dich selbstverständlich und Loyalität sowie Vertraulichkeit sind für Dich eine Ehrensache.
• Kommunikationsfreude und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Deine Belohnung:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe und die Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
• Ein innovatives Umfeld sowie ein starkes Team mit familiärem Zusammenhalt und flachen Hierarchien in einem zukunftssicheren Familienunternehmen.
• Barista-Kaffee vor Ort und kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür.
• Attraktive Konditionen auf unsere ZEINpharma-Produkte
• Ein Unternehmen, das deine Werte teilt: Gesundheit, Qualität und Innovation.

Klingt prima? Dann zögere nicht länger und bewirb dich jetzt! Schicke uns deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf dich!

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Werde Teil von ZEINpharma und schreibe deine Erfolgsgeschichte. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!