Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d)

Baumann Unternehmensberatung Beteiligungs- und Verwaltungs AG; Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Verband der Industrie sucht einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung/Office-Manager. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle und unterstützen proaktiv den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie organisieren Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen, steuern Sonderprojekte und kommunizieren mit Mitgliedern und Unternehmen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen Team zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld einzusetzen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeit

30 Tage Urlaub

Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisatorische Fähigkeiten

Loyalität

Verschwiegenheit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Klient:

Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. Unser Klient ist ein führender Verband der Industrie, der sich aktiv für die Interessen seiner Mitglieder einsetzt. Neben fundierter Beratung in arbeits-, sozial- und tarifrechtlichen sowie wirtschaftlichen Fragen bietet er über eine spezialisierte Servicegesellschaft professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Datenschutz, Personalentwicklung, Beratung, Disability Management und Public Relations. Zur Verstärkung des Teams sucht unser Klient zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung/Office-Manager.

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager sind Sie die zentrale Schnittstelle und unterstützen den Geschäftsführer proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminmanagement
• Vorbereitung und Organisation von Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in Buchhaltungsangelegenheiten
• Kommunikation mit Mitgliedern, Unternehmen und Organisationen
• Verantwortung für ein effizientes Office-Management

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. ReFA) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Anwaltskanzlei, Unternehmen, Consulting, Beratungsgesellschaft, etc. in einem Sekretariat oder als Assistenz einer Führungskraft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten – auch in stressigen Situationen

Wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Modernes Arbeitsumfeld in attraktiven Räumen unterhalb des Killesbergs
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub
• Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Erst informieren!
Rufen Sie uns einfach heute an! Auch am Sa/So von 17:00 bis 19:00 Uhr.

Für eine erste telefonische Kontaktaufnahme steht Ihnen unser Berater zur Verfügung:
Marcus Schwab
Referenz@250040