Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management / Kaufleute für Büromanagement oder vergleic[...]

DOCTORES Müller-Kröncke und Droege Steuerberatungsgesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Steuerberatungsgesellschaft in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Office-Management. In dieser Vollzeitstelle arbeiten Sie in einem dynamischen Team und unterstützen die Kanzlei bei der Betreuung von Mandanten sowie der Verwaltung aller Büroprozesse. Neben einem modernen Arbeitsplatz erwarten Sie attraktive Benefits und die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten Umfeld.

Leistungen

Modern eingerichteter Arbeitsplatz

Regelmäßige Büro-Events

Freie Getränke

Sportraum und Duschen

Eigene Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau oder vergleichbar erforderlich.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und wünschenswertes Wissen in DATEV und DMS.
• Selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise gefragt.

Aufgaben

• Mandantenempfang und Koordination der Kommunikation.
• Archivierung von Dokumenten und Pflege von Fristen.
• Erledigung des Schriftverkehrs und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Sorgfalt

Selbstständigkeit

Aufgeschlossenheit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

DATEV

DMS

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management / Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar / Sekretariat (m/w/d)

Join to apply for the Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management / Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar / Sekretariat (m/w/d) role at DOCTORES Müller-Kröncke und Droege Steuerberatungsgesellschaft mbH

Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management / Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar / Sekretariat (m/w/d)

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Seit rund 40 Jahren ist die DOCTORES MÜLLER-KRÖNCKE UND DROEGE Steuerberatungsgesellschaft mbH erfolgreich als Spezialist für Steuer- und Wirtschaftsberatung im Gesundheitswesen tätig und hat sich seitdem zu einer festen Größe am Berliner Markt entwickelt. Unser Team aus ca. 30 Mitarbeitern gewährleistet unseren Mandanten eine dauerhaft persönliche Betreuung.

Unsere Gesellschaft befindet sich auf Wachstumskurs, weshalb wir Sie zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen:

Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Management / Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar / Sekretariat (Vollzeit, m, w, d)

Aufgaben

• Mandantenempfang
• Telefonannahme und -weiterleitung, Koordination der Kommunikation mit Mandanten
• Archivierung sämtlicher Dokumentenarten in DATEV DMS
• Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage
• Erledigung von Schriftverkehr, Postein- und ausgang sowie Zuarbeiten, Koordinierung von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden
• Terminvergabe mit Hilfe der MS-Outlook Kanzleikalender
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer bei Mandantenterminen
• Kopierarbeiten, Anlegen von Akten, Bestellung und Pflege des Büromaterialbestands
  
  

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Aufgeschlossenheit und ein sicheres Auftreten gegenüber Mandanten
• eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute Erfahrungen mit MS-Office, Kenntnisse in DATEV und DMS wünschenswert
  
  

Wir bieten

• Festanstellung unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche), abwechselnd in der Zeit zwischen 8 und 18 Uhr
• Modern eingerichteten Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Headset, moderner Pascom-Telefonanlage, zwei Bildschirmen
• Individuelle Einarbeitung
• Angenehmes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen, hilfsbereiten und humorvollen Team
• Sportraum, Duschen, großen Pausenraum, Grillmöglichkeit auf dem Hof, freie Getränke
• Regelmäßige Büro-Events
• Attraktiven Standort in Berlin-Friedenau am Breslauer Platz
• Eigene Mitarbeiterparkplätze auf dem Hof
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Referrals increase your chances of interviewing at DOCTORES Müller-Kröncke und Droege Steuerberatungsgesellschaft mbH by 2x

Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office & Feel-Good Manager:in (Teilzeit 20-25h / Woche)

Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

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Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

Office Manager*in (75% -100% nach Absprache)