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Une entreprise innovante à Offenburg recherche une Assistenz der Geschäftsleitung pour soutenir l'équipe dirigeante. Dans un environnement dynamique, le poste offre une dynamique de travail collaborative avec de nombreux défis organisationnels et une excellente culture d'entreprise. En plus d'un bureau ergonomique moderne, un salaire attractif et des opportunités de développement personnel sont offerts.
offenburg, Germany
Unsere Klientin ist ein führender Dienstleister, der Lieferanten und Händler in den Bereichen Lebensmitteleinzelhandel, Großhandel, Drogerie- und Fachhandel unterstützt. Durch maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Zahlungsabwicklung und Datenmanagement über Finanz- und Versicherungsleistungen bis hin zu Marktforschungstools – schafft sie effiziente, sichere und zukunftsorientierte Strukturen. Mit über 15‘000 Lieferanten und 200 Handelsunternehmen profitiert eine breite Marktlandschaft von den innovativen Dienstleistungen unserer Klientin, die mit eigenen Gesellschaften europaweit vertreten ist.
Im Zuge einer Nachfolgelösung suchen wir per Anfang Q4 2025 eine versierte und gewinnende Persönlichkeit, die Freude daran hat, einem eingespielten Geschäftsleitungs-Duo administrativ den Rücken freizuhalten - eine spannende Position in einem Unternehmen mit einer starken Unternehmenskultur. Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem modernen Umfeld, das sich stetig weiterentwickelt und auf eine starke digitale Zukunft setzt. Der Arbeitsort befindet sich in Offenburg.
Sie arbeiten kollegial im Duo mit einer Kollegin, dabei sind Verantwortlichkeiten und Themen klar zugeordnet. Das aufgrund komplexer Netzwerke umfassende Agenda-Management haben Sie im Griff, und notwendige Zusammenhänge erkennen Sie rasch. Anfragen selektionieren Sie und treffen, wo angebracht, bereits erste Vorkehrungen zur Erledigung. Sie fordern die termingerechte Lieferung von Resultaten ein und informieren zuverlässig über Fortschritte und «action-items». Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zu anderen Abteilungen, dem Verwaltungsrat sowie zu Gruppengesellschaften im In- und Ausland. Da die beiden Geschäftsführer bestens vernetzt sind, haben Sie Einblick in richtungsweisende Entscheidungen, was diese Position zu einer Vertrauensstellung macht.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Im Zentrum steht die administrative Steuerung des Tagesgeschäfts, ein stetiges «am Ball bleiben» sowie themen- und standortübergreifendes Mitdenken. Aufgrund mannigfaltiger Themen der beiden Geschäftsführer und einer agilen Unternehmensführung, gilt es, das Tagesgeschäft punktgenau zu steuern.
Ihr Profil | Ausbildung, Erfahrung, Fähigkeiten
Besonderes Augenmerk liegt auf Ihrer Persönlichkeit: Vorausschauend, verlässlich und mit Freude daran, ein anspruchsvolles Office zu führen: Ein Höchstmaß an Professionalität und Diskretion sind ebenso Voraussetzung wie eine präzise, kollaborative Arbeitsweise. Zudem wird Reisebereitschaft im planbaren Rahmen und ein längerfristiges Engagement erwartet. Was ist darüber hinaus gefragt?
Worauf Sie sich freuen dürfen
Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit zwei freundlichen und erfahrenen Geschäftsführern, in einfreundlichenn und innovativen Umfeld, in dem das Einbringen von Ideen für organisatorische Abläufe erwünscht ist. Die beiden Herren pflegen eine «open-door-Policy», sind umsetzungsstark und werfen sich pragmatisch die Bälle zu. Im Unternehmen begegnet man sich offen, kollegial und respektvoll – auch ein Grund, warum sich die Mitarbeitenden dort wohlfühlen und die Fluktuation niedrig ist. Ihre Arbeitsplatzumgebung ist «state-of-the-art». Sie haben ein eigenes Büro, das top modern und ergonomisch ausgestattet ist. Nicht zuletzt erhalten Sie ein attraktives Vergütungspaket, das der Position entspricht. Nun sind wir gespannt und freuen uns auf Ihr Bewerbungsdossier (CV, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise), das uns unter[emailprotected] mit Angabe Ref. «Passionate-Together-DE» erreicht.