Assistenz der Geschäftsleitung Marine & Offshore

-; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Klassifikationsunternehmen in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Terminkoordination, Projektunterstützung sowie die Vorbereitung von Präsentationen für den CEO. Geforderte Qualifikationen sind ein abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung sowie exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Attraktive Vorteile wie 30 Tage Urlaub pro Jahr werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Corporate Benefits

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Berufserfahrung.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Terminkoordination und Kalenderverwaltung des CEO.
• Projektunterstützung und Koordination laufender Initiativen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Reports für den CEO.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zeitmanagement

Multitasking-Kompetenz

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Berufserfahrung

Tools

MS Office

Google Workspace

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen im Geschäftsbereich Marine & Offshore in Hamburg oder Remote eine Verstärkung in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Ref.-Nr.: 194477.

Als eine der weltweit führenden Klassifikationsgesellschaften unterstützt Bureau Veritas die Sicherheit und Umweltkonformität einer Vielzahl von Schiffstypen. Unsere spezielle Regeln und Tools werden kontinuierlich weiterentwickelt und unterstützen unsere Kunden bei der Verbesserung der Performance ihrer Schiffe.

YOUR Mission

• Terminkoordination und Kalenderverwaltung des CEO, Priorisierung von Meetings sowie deren Vorbereitung
• Projektunterstützung: Koordination laufender Initiativen, Tracking von Fortschritt, Fristen und Ressource
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für den CEO
• Unterstützung bei besonderen strategischen Aufgaben und ad-hoc-Anfragen des CEO
• Stakeholder-Management: Interne Koordination mit Abteilungen sowie externe Partner, Kunden und Investoren
• Analytische Unterstützung: Datenrecherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen, Erstellung von Dashboards

YOUR SKILLS

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Berufserfahrung (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Office-Management, Executive Support)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Multitasking-Kompetenz
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und starke Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace, Kalender- und Projektmanagement-Tools (z. B. Outlook, Google Calendar)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch; Französisch ist ein Plus
• Wünschenswert: Grundkenntnisse in Finanz- und Rechtsdokumenten sowie Projektmanagement-Zertifizierungen

OUR OFFER

• 30 Tage Urlaub/Jahr sowie ein attraktives Gehaltspaket
• günstige Jobrad-Konditionen, Rabatte über Corporate Benefits und Zuschuss zum Egym Wellpass
• stetige Weiterentwicklung und interne Sprachkurse
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team und internationalem Arbeitsumfeld

READY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY? Bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe der Ref.-Nr. und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!