Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Schwerpunkt Bau

Dipl. Ing. W. Layer GmbH; Schwabmünchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dipl. Ing. W. Layer GmbH, ein familiengeführtes Bauunternehmen, sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Schwabmünchen. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, unterstützen die Geschäftsleitung und tragen zur reibungslosen Durchführung von Projekten bei. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familiäre Unternehmenskultur.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsprämie

Mitarbeitenden-Rabatte

Ergonomische Ausstattung

Regelmäßige Teamevents

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bau.
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar, vorzugsweise im Bauwesen.
• Zuverlässige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Proaktive Übernahme persönlicher Serviceaufgaben und effiziente Terminplanung für die Geschäftsleitung.
• Organisation und Koordination interner Projektbesprechungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Ansprechpartner für Projektbeteiligte.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeiten

Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Schwerpunkt Bau

Deine Karriere bei LAYER

Schwabmünchen

Vollzeit

Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München.

Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Bau für unseren Standort Schwabmünchen.

• Proaktive Übernahme persönlicher Serviceaufgaben und effiziente Terminplanung für die Geschäftsleitung
• Organisation und Koordination interner Projektbesprechungen sowie Besprechungstermine
• Anforderung, Ablage und Digitalisierung von Verträgen, Angeboten, Schriftverkehr, Plänen, Versicherungsnachweisen und Auftragsbestätigungen
• aktive Mitarbeit im Projektteam mit Übernahme organisatorischer und projektspezifischer Aufgaben
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
• Verwaltung des Versicherungs- und Rückvergütungsmanagements
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Spatenstichen und Richtfesten, etc.
• Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit den Beteiligten
• 30 Urlaubstage im Jahr
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Gesundheitsprämie: bis zu 2% brutto jährlich bei geringer Krankheitsquote
• Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits
• Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb
• ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
• sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
• helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme
• regelmäßige Socializing- und Teamevents
• kostenfreie Kalt- und Warmgetränke

Rundumpaket für deine Karriere

Bei LAYER erwartet dich mehr als nur ein gemeinsamer Arbeitsalltag! Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter individuell zu fördern und weiterzubilden – deine Karriere ist bei LAYER also in den besten Händen.

Als familiengeführtes Unternehmen legt LAYER großen Wert auf ein familiäres Umfeld. Uns verbindet mehr als nur die tägliche Arbeit: Wir verfolgen die gleichen Ziele, setzen uns füreinander ein, ziehen an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig mit unserem Know-how und verstehen uns auch nach Feierabend wunderbar. Hier findet jeder Mitarbeiter seinen Platz und wird Teil eines großartigen Teams.

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter individuell zu fördern und weiterzubilden – Deine Karriere ist bei LAYER also in besten Händen. Jedes Teammitglied kann bei uns individuelle Stärken einbringen und ausleben. Egal ob Fort- und Weiterbildungen, berufsbegleitendes Studium, Zusatzqualifikationen oder soziales Engagement – wir unterstützen dich bei deinen nächsten beruflichen Schritten und Zielen.

Optimale Einarbeitung

Zu Beginn des Arbeitsverhältnisses wirst du umfangreich in unser Unternehmen und in deinen Fachbereich eingeführt. Direkte Ansprechpartner beantworten all deine Fragen, bis du dich bei uns wie zu Hause fühlst.

Fertiggestellte Wohnungenund Häuser

Vermittelte
Immobilien

gebaute Quadratmeter

Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Bau oder Projektmanagement
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bauwesen
• zuverlässige, verantwortungsvolle, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise

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