Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) [Kziff. SG8773]

L&W CONSOLIDATION GmbH; Bönnigheim; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer HR-Dienstleister sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld unterstützt. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, organisieren Dienstreisen und interagieren kompetent mit Kunden. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsangebote

Attraktive Zusatzleistungen

Innovatives Vergütungsmodell

Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen.
• Sicherer Umgang mit administrativen Tätigkeiten und MS Office.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen.
• Vorbereitung von Unterlagen und allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Flexibilität

MS Office Suite

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich

Jobbeschreibung

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&WCONSOLIDATIONGmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Aufgaben:

• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Vorbereitung von Unterlagen, Verfassen von Berichten und Protokollen sowie allgemeine Büroorganisation
• Kompetente und serviceorientierte Interaktion mit unseren Kunden, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich der Buchung von Hotels bei unregelmäßigen Aufenthalten
• Kombination von Homeoffice, Büroarbeit und Reiseaufgaben, je nach Projektanforderung und Phase

Qualifikationen:

• Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen
• Sicherer Umgang mit administrativen Tätigkeiten und Anwendungen der MS Office Suite
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten im Kundenkontakt
• Bereitschaft zu Reisen und Flexibilität, auch bei kurzfristigen Änderungen der Reisepläne
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kooperationsbereitschaft im Team

Wir bieten:

• Eine vielfältige Aufgabe in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, zunächst in Teilzeit zu starten – eine Vollzeitoption ist gegeben
• Ein innovatives Vergütungsmodell sowie attraktive Zusatzleistungen
• Fortbildungsangebote und stetige Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Option für hybrides Arbeiten (Homeoffice und Außendienst)