Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Römerbad-Klinik GmbH & Co. Betriebs KG; Bad Gögging; Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Eigenverantwortung

Fitness & Schwimmbad

Corporate Benefits

Jobrad

Zusammenfassung

Römerbad Klinik GmbH & Co. Betriebs-KG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützen bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben und fungieren als wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Patienten, Geschäftspartnern und externen Institutionen. Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder Klinikbereich ist von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten der Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Kenntnisse

Organisation

Terminplanung

Kundenkommunikation

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen sie bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Patienten, Geschäftspartnern und externen Institutionen.

Ihre Aufgaben

• Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten der Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder Klinikbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Das erwartet dich bei uns

• Ein motiviertes, herzliches Team – hier fühlt man sich wohl!
• Tariflich orientierte Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung – wir lassen dich nicht allein
• Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Kostenfreie Nutzung von Fitnessstudio & Schwimmbad
• Corporate Benefits
• Jobrad

Römerbad Klinik GmbH & Co. Betriebs-KG

Römerstr. 15, 93333 Bad Gögging, Telefon: [phone],

E-Mail: [e-mail]