Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG; Aunham; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

unbefristeten Arbeitsvertrag

leistungsorientierte Vergütung

sicheren Arbeitsplatz

strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Fitnessbereich und Therapiehallenbad

Zusammenfassung

Die Klinik Rosenhof Bad Birnbach sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Organisation des Verwaltungsbereichs und tragen mit Ihrem Organisationstalent zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Sie arbeiten in einem modernen Rehabilitationszentrum mit Schwerpunkt Endoprothetik und Wirbelsäulenchirurgie. Es erwartet Sie ein kollegiales Team, strukturierte Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Organisation, Planung und Steuerung des Sekretariats der Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Assistenzaufgaben
• Telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz
• Terminmanagement und Koordination interner Abläufe
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Personalangelegenheiten

Kenntnisse

MS-Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und unterstützen gerne mit Organisationstalent und Weitblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit übernehmen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Klinik und tragen mit Ihrem Engagement zu einem reibungslosen Ablauf unseres Verwaltungsbereiches bei.

Die Klinik Rosenhof in Bad Birnbach ist ein zertifiziertes und überregional anerkanntes orthopädisches Rehabilitationszentrum. Als modern ausgestattete Reha-Fachklinik sind wir auf die Nachbehandlung nach orthopädischen Operationen spezialisiert. Mehr als 80 % unserer Rehabilitandinnen und Rehabilitanden werden im Rahmen einer Anschlussheilbehandlung versorgt. Unsere besonderen Schwerpunkte liegen in der Endoprothetik und Wirbelsäulenchirurgie. Ganzjährig führen wir ambulante und stationäre Rehabilitationsmaßnahmen für Versicherte der Deutschen Rentenversicherung, gesetzlicher und privater Krankenversicherungen, Berufsgenossenschaften sowie für Selbstzahler durch. Ergänzt wird unser Leistungsangebot durch eine angegliederte Praxis für ambulante Therapien sowie unser Zentrum für Akupunktur und Traditionelle Chinesische Medizin, das auf die Behandlung akuter und chronischer Schmerzen spezialisiert ist.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Planung und Steuerung des Sekretariats der Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminmanagement sowie Koordination interner Abläufe
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftverkehr
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Erstellung von Protokollen, Statistiken und Auswertungen
• Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
• ein kollegiales, engagiertes und wertschätzendes Team
• geregelte Arbeitszeiten
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• arbeitgeberfinanzierte Zusatzleistungen wie:
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• steuerfreier Sachbezug (Tankgutschein)
• attraktive Mitarbeiterrabatte
• vergünstigte Verpflegung
• kostenfreie Nutzung unseres Fitnessbereichs und Therapiehallenbades
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Arbeiten in einer attraktiven Region mit hoher Lebensqualität

Werden Sie Teil unseres Teams

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Rehabilitationszentrum mit kurzen Entscheidungswegen, einem familiären Arbeitsumfeld und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur. Wir arbeiten kollegial, lösungsorientiert und mit viel Engagement für unsere Patientinnen und Patienten.