Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Lindau (Bodensee) - Stellenangebot

agento Personal Management GmbH; Lindau (Bodensee); Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Personalmanagement sucht eine engagierte Assistenz für administrative Aufgaben in Lindau. Die Position umfasst die Organisation von Terminen, Veranstaltungen sowie die Pflege interner Kommunikationskanäle. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung auf Geschäftsleitungsebene. Gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.

Leistungen

Langfristiger Arbeitsplatz

Fachlich interessante und abwechslungsreiche Arbeit

Qualifizierte Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft.
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Erfahrung mit Intranet-Systemen und Content Management Tools.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben durchführen.
• Termine, Meetings und Reisen organisieren sowie diese vorbereiten.
• Interne und externe Veranstaltungen planen und koordinieren.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Intranet-Systeme

Content Management Tools

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden im Raum Lindau, ein produzierendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie, bieten wir unter der Chiffrenummer 2317 über Personalvermittlung zur direkten Festanstellung bei unserem Mandanten eine Stelle als

• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein Bruttojahresgehalt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Eine fachlich interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Arbeit
• Eine qualifizierte Weiterbildung nach Bedarf

Stelleninhalte:

• Administrative Aufgaben
• Die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen sowie die Vor- und Nachbereitung
• Die Planung und Koordinierung von internen und externen Veranstaltungen
• Die Pflege des Intranets und internen Kommunikationskanälen

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Erfahrung mit Intranet-Systemen und Content Management Tools wünschenswert
• Organisationsstärke, Eigeninitiative
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Des Weiteren suchen wir:

• Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)

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