Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Stammsitz in Lüdenscheid

FACT Werbeagentur GmbH; Lüdenscheid; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, die die Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen unterstützt. Diese Rolle umfasst die Organisation von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen und die Verwaltung von Verträgen. Das Unternehmen bietet ein offenes und menschliches Miteinander sowie flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie zu vereinbaren. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einem nachhaltigen Unternehmensansatz ist dies eine großartige Gelegenheit für engagierte Talente, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing Angebot

30 Tage Urlaub

Regelmäßige Firmenevents

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Professionelles Onboarding

Qualifikationen

• Sehr gute betriebswirtschaftliche und analytische Kenntnisse.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten.
• Erstellung von Präsentationen und Geschäftskorrespondenzen.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

MS Office (insbesondere PowerPoint)

SAP (Grundkenntnisse)

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

ERCO ist die Lichtfabrik für Architekturbeleuchtung. Als ein modern aufgestelltes und international agierendes Familienunternehmen haben wir den Anspruch, Kunden mit passgenauen und exzellenten Lichtlösungen zu begeistern. Durch die von unseren Mitarbeitern und Kunden geteilte Vision, Licht als vierte Dimension der Architektur zu verstehen, wird das Profil von ERCO glaubhaft geprägt. Unser Unternehmenserfolg beruht auf unseren Mitarbeitern, die entscheidend dazu beitragen, dass LED-Technologie nicht abstrakt bleibt, sondern zu präzisen und effektiven Lichtwerkzeugen weiterentwickelt wird.

Wir sind ein innovatives, leistungsstarkes Familienunternehmen und suchen Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

für unseren Stammsitz Lüdenscheid.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Videokonferenzen, Kundenbesuchen, Gesamtmeetings und Messen
• Erstellung von Geschäftskorrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Protokollführung
• Organisation von Dienstreisen der Geschäftsleitung
• Verwaltung Fuhrpark (Bestellung, Kontrolle Einhaltung Leasingverträge etc.)
• Verwaltung Verträge (Mietverträge, Lizenzen, Mitgliedschaften, Hardware etc.)
• Beschaffung (Hardware etc.)
• Rechnungskontrolle (Eingangsrechnungen, interne Verrechnungen)
• Personalverwaltung (Daten, On-/Offboarding Prozesse, Zeitkonten, Schulungsprogramme)
• Termin- und Reisemanagement, Reisekostenerstellung und Prüfung
• Ansprechpartner zwischen internen und externen Bereichen

Ihr Profil:

• Sehr gute betriebswirtschaftliche und analytische Kenntnisse und Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
• Beherrschung der gängigen MS Office-Programme (insbesondere Powerpoint) und (Grund-)Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (auch in englischer Sprache)
• Positive und motivierte Einstellung sowie hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

• Nachhaltige Unternehmensstrategie eines Familienunternehmens
• Offenes und menschliches Miteinander in einer modernen Unternehmenskultur
• Umfangreiches und professionelles Onboarding sowie eine intensive Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
• Den Anforderungen entsprechendes Entgelt
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktives Fahrrad-Leasing Angebot (Business Bike)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm
• Teil des EGYM-Wellpass Netzwerks
• Regelmäßige Firmenevents und vieles mehr

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Entgeltvorstellungen.
Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Herr Baris Yilmaz (02351/551-192).

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ERCO Leuchten GmbH
Baris Yilmaz
Brockhauser Weg 80-82
58507 Lüdenscheid