Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Aachen

Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Autohaus in Aachen sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, um die Führungsebene bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Sie erwarten vielfältige Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld und die Chance auf persönliche Entwicklung in einem motivierten Team. Ihr Profil umfasst Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine hohe Verantwortungsbereitschaft.

Leistungen

Vergütung auf Basis des Tarifvertrages

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Coaching und Weiterbildung

Angenehmes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und kommunikative Stärke.
• Erfahrung im Autohaus erwünscht, nicht Voraussetzung.

Aufgaben

• Verantwortung für Officemanagement und Tagesablauf der Geschäftsleitung.
• Vorbereitung von Terminen und Präsentationen.
• Koordination der Auszubildenden in ihrer Lehrzeit.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliches Arbeiten

Stressresistenz

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium (Abschluss B.A.)

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei der Fleischhauer Unternehmensgruppe.

Ihr Weg in der Fleischhauer-Unternehmensgruppe, einem der größten Vertragshändler für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland, beginnt hier. Wir sind in Nordrhein-Westfalen sowie in Rheinland-Pfalz mit annähernd 1.400 Mitarbeitenden an 14 Standorten für unsere Kunden aktiv. Werden Sie Teil unserer Erfolgsmannschaft, als Führungskraft, Fachkraft oder im Rahmen einer Ausbildung (m/w/d). Gerne fördern wir Ihr Potenzial und unterstützen Sie bei Ihrer Qualifizierung und Ihrer persönlichen Entwicklung.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Aachen.

Das Können Sie Erwarten

• Vergütung auf Basis des Tarifvertrages IG-Metall mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine flexible wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden
• 30 Tage Urlaub sowie Ausgleich von Überstunden
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter- und Teamevents
• Mitarbeiterrabatte
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben durch unsere breite Markenvielfalt
• Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
• Fachlich kompetentes Coaching sowie ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an Fach- und Fortbildungen
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in einem motivierten und top-qualifizierten Team
• Die Chance, Teil eines etablierten, traditionsreichen und stetig wachsenden Unternehmens zu werden
• Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
  
  

Das Sind Ihre Aufgaben

• Verantwortung für ein vorausschauendes Officemanagement sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung
• Vor-, Auf- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Protokollen
• Selbstständiges Formulieren und Vorbereiten des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung
• Überwachung sowie Verwaltung aller eingehenden, standortbezogenen Bewerbungen mit Hilfe unseres Bewerbermanagementsystems
• Koordination und Begleitung unserer Auszubildenden durch ihre gesamte Lehrzeit gemeinsam mit dem Fleischhauer Ausbilderteam
• Überwachung und eigenständige Bearbeitung des Posteingangs
• Kommunikation mit unseren Kunden, Lieferanten und den Herstellern der von uns vertriebenen Fahrzeugmarken
• Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr
• Unterstützung der angeschlossenen Service- bzw. Verkaufsabteilung bei administrativen Aufgaben und Projekten
  
  

Das Bringen Sie Mit

• Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, z.B. gerne als Automobilkaufmann (m/w/d), dies ist aber keine Voraussetzung
• Auch Berufseinsteigern z. B. mit einem betriebswirtschaftlichen Studium (Abschluss B.A.) geben wir gerne eine Chance
• Die Organisation eines Büros, selbstständiges Arbeiten, das Einbringen von eigenen Ideen und die Umsetzung von Projekten bereiten Ihnen Freude
• Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortung und sind sich Ihrer vertrauensvollen Position im Unternehmen stets bewusst
• Sie besitzen eine sachliche und fachliche Kommunikationsstärke und überzeugen durch Ihr sicheres, sympathisches und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in stressigen Situationen stets Ruhe und Souveränität auszustrahlen zeichnen Sie aus
• Erfahrung im Autohaus wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
  
  

Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ansprechpartner/-in: Bernd Schell