Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ehret+Klein GmbH; Starnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une société dynamique en pleine croissance à Starnberg recherche un assistant de direction pour organiser et coordonner les activités de l'entreprise. Avec une structure plate et une culture de travail ouverte, vous serez en première ligne pour soutenir la direction et gérer des projets variés. Ce poste exige d'excellentes capacités organisationnelles, des compétences en communication et une bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais.

Leistungen

Flache Hierarchien

Mobilité de travail flexible

Formation continue

Bonne ambiance de travail

Accès à des loisirs d'entreprise

Parkplatz personnel

Qualifikationen

• Formation commerciale ou études dans un domaine connexe.
• Expérience dans une position similaire souhaitée.
• Compétences en organisation et en communication requises.

Aufgaben

• Planification et coordination des réunions et des déplacements.
• Support aux projets de la direction et prise en charge de petites initiatives.
• Rédaction de rapports et préparation de présentations.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Flexibilité

Responsabilité

Ausbildung

Formation commerciale

Études en gestion immobilière ou similaire

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Veränderung kann man erwarten, oder sein.
Wenn es nicht vernetzt und agil ist, dann ist es nicht ehret+klein.Wir haben Anfang 2024 unsere Strukturen optimiert und vereinen jetzt alle Experten unter einem Dach, als Ehret+Klein AG – für den Wandel, den wir in der Welt sehen wollen. Zuerst in unseren Städten. Und dann in der ganzen Branche.
Unsere Kompetenzen reichen dabei von der Akquise über die Projektentwicklung bis hin zur Bestandshaltung und Fondsmanagement. Auf der Suche nach urbanen Potenzialen sind wir in ganz Deutschland tätig, um auch die Projekte zum Erfolg zu bringen, an die sich andere nicht herantrauen.
So oder so – langweilig wird es bei uns sicher nie!

Verantwortung unternehmen – Ein Blick in Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination: Sie planen und koordinieren Termine, Reisen und Besprechungen der Geschäftsführung, erstellen Tagesordnungen, führen Protokolle und bereiten relevante Unterlagen vor.
• Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher. Zudem bearbeiten Sie den Schriftverkehr eigenständig und in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Projektunterstützung: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Betreuung von Projekten und übernehmen eigenständig kleinere Teilprojekte. Hierbei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Sie erstellen Analysen, Berichte, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung der Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung.
• Büroorganisation: Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe sicher, verwalten vertrauliche Informationen und sorgen für eine effektive Organisation von Dokumenten und Dateien.

Erfolg gibt es nur noch integriert – Ihre Fähigkeiten & Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Immobilienunternehmen oder einer projektorientierten Branche.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Diskretion,Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

Für einen Wandel, der jeden gewinnt – Wir bieten…

• Flache Hierarchien in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• Open Space Büro mit regem zwischenmenschlichem Austausch
• Bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Individuelle Weiterbildungsangebote, Karriereplanung, firmeneigene Bibliothek und zahlreiche Zugänge zu Onlineportalen
• Sorgfältige Einarbeitung und umfangreicher Onboarding-Prozess
• Eine positive Arbeitsatmosphäre mit tollen Kolleg:innen allen Alters
• Ein Vertrauensteam als Ansprechpartner für persönliche Belange
• High-End Büroausstattung und Technik
• Eine sehr große, offene Küche, u.a. mit Herd & Ofen, Müslibar sowie Barista Maschine – mit gutem Kaffee
• Eine großzügige Dachterrasse mit Sitzmöglichkeiten
• End of trip Facilites (Duschen, Fahrradstellplätze etc.)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenpartnerschaften als Mitarbeiterservice: Yoga-Kurse, Wäscheservice usw.
• 10 Gehminuten zum Starnberger See
• 3 Gehminuten zur S-Bahn (Haltestelle Starnberg, Linie S6)
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets
• Gute Nahversorgung im und um das Gebäude (u.a. Aumüller, Rewe, Alnatura)
• Firmenfahrräder und firmeneigener E-Scooter
• Ein Firmen-Poolcar für Geschäftsfahrten
• Persönlicher PKW-Stellplatz (in der TG oder benachbartem Parkhaus)

Veränderung kann man erwarten, oder sein.
Wenn es nicht vernetzt und agil ist, dann ist es nicht ehret+klein.Wir haben Anfang 2024 unsere Strukturen optimiert und vereinen jetzt alle Experten unter einem Dach, als Ehret+Klein AG – für den Wandel, den wir in der Welt sehen wollen. Zuerst in unseren Städten. Und dann in der ganzen Branche.
Unsere Kompetenzen reichen dabei von der Akquise über die Projektentwicklung bis hin zur Bestandshaltung und Fondsmanagement. Auf der Suche nach urbanen Potenzialen sind wir in ganz Deutschland tätig, um auch die Projekte zum Erfolg zu bringen, an die sich andere nicht herantrauen.
So oder so – langweilig wird es bei uns sicher nie!