Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

RAPA SE; Selb; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterevents

Umfangreiche Sozialleistungen

Zusammenfassung

RAPA Automotive sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Selb, Deutschland. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, koordinieren Termine und sorgen für reibungslose Abläufe im dynamischen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Partnern zusammen, organisieren Veranstaltungen, übernehmen Reisemanagement und unterstützen administrative Prozesse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder Studium der Betriebswirtschaftslehre.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
• Durchsetzungsvermögen, Engagement und Loyalität.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in der Bereichsleitung.
• Terminkoordination, Organisation von Sitzungen und Protokollführung.
• Schnittstellenpflege zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und Partnern, inkl. Reisen.
• Mitwirkung bei der Planung interner Veranstaltungen und Reisemanagement.
• Verantwortung für Dienstreisen, Hotels, Flüge und Reisekostenabrechnung.
• Verwaltung der Barkasse und regelmäßige Abrechnung.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau oder BWL-Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Geschäftsbereich: RAPA Automotive Einstiegslevel: Berufserfahrene Art der Tätigkeit: Kaufmännische Berufe Standort: Selb, Deutschland

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und unterstützen mit Organisationstalent sowie Weitblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie eine wichtige Unterstützung unserer Geschäftsführung und tragen mit Ihrem Engagement zu reibungslosen Abläufen und einer effizienten Organisation bei.

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Geschäftsleitungsassistenz im Tagesgeschäft
• Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Organisation und Teilnahme an Bereichsleiter- und Beiratssitzungen sowie Protokollführung, Übernahme von Sonderprojekten
• Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und Geschäftspartnern sowie Pflege des engen Austauschs mit unseren Werken in den USA und China
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Strategiemeeting, Weihnachtsfeier etc.)
• Verantwortlichkeit für das Dienstreisemanagement des gesamten Unternehmens (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen sowie Reisekostenabrechnung) in Vertretung
• Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekauffrau/-mann oder Studium der Betriebswirtschaftslehre
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und zielgerichtete Arbeitsweise sowie ein gewisses Improvisationstalent
• Hohes Maß an Engagement, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Bereitschaft für Veranstaltungen außerhalb der Arbeitszeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office

Arbeiten bei RAPA

RAPA ist ein anerkannter Entwicklungspartner und Lieferant für die Automobilindustrie, sowie zahlreicher Kunden im Healthcare- und Industriebereich. Das Produktportfolio umfasst Ventile und Systemlösungen für hydraulische und pneumatische Anwendungen. Hinter unserem Erfolg stehen heute weltweit fast 1000 Mitarbeiter in Deutschland, USA und China. Im Mittelpunkt aller Aktivitäten steht die Firmenphilosophie eines mittelständischen Familienunternehmens – und das seit über 100 Jahren.

Wir bieten verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Als familiengeführtes Unternehmen schreiben wir Teamarbeit und Kollegialität groß. Eine faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich.

Unsere beliebtesten Benefits

Moderne Arbeitskultur & Arbeitsumfeld

Wertschätzender Umgang

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterevents

Umfangreiche Sozialleistungen