Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

RAPA Automotive GmbH & Co. KG; Vielitz; Vor Ort; EUR 45.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

JobRad/ Fahrradleasing

Zusammenfassung

RAPA Automotive GmbH & Co. KG in Deutschland sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der GL im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten. Sie steuern Terminkoordination, Protokollführung und organisieren Beiratssitzungen in enger Abstimmung mit Führungskräften.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und internationalen Standorten (USA, China) und unterstützen die Planung interner Veranstaltungen sowie Reisemanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder Studium der Betriebswirtschaftslehre
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und zielgerichtete Arbeitsweise sowie ein gewisses Improvisationstalent
• Hohes Maß an Engagement, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Bereitschaft für Veranstaltungen außerhalb der Arbeitszeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Geschäftsleitungsassistenz im Tagesgeschäft
• Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Organisation und Teilnahme an Bereichsleiter- und Beiratssitzungen sowie Protokollführung, Übernahme von Sonderprojekten
• Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und Geschäftspartnern sowie Pflege des engen Austauschs mit unseren Werken in den USA und China
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Strategiemeeting, Weihnachtsfeier etc.)
• Verantwortlichkeit für das Dienstreisemanagement des gesamten Unternehmens (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen sowie Reisekostenabrechnung)
• Verwaltung und Abrechnung der Barkasse

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Zielorientierte Arbeitsweise

Improvisationstalent

Engagement

Vertrauenswürdigkeit

Loyalität

Englischkenntnisse

MS-Office

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Betriebswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: RAPA Automotive GmbH & Co. KG

• Homeoffice möglich

Arbeitsort

Anstellungsart

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

RAPA ist ein anerkannter Entwicklungspartner und Lieferant für die Automobilindustrie, sowie zahlreicher Kunden im Healthcare- und Industriebereich. Das Produktportfolio umfasst Ventile und Systemlösungen für hydraulische und pneumatische Anwendungen. Hinter unserem Erfolg stehen heute weltweit fast 1000 Mitarbeiter in Deutschland, USA und China. Im Mittelpunkt aller Aktivitäten steht die Firmenphilosophie eines mittelständischen Familienunternehmens – und das seit über 100 Jahren.

Neue Technologien, neue Produkte und neue Standorte – all das stellt auch unsere GL-Assistenz vor vielfältige Herausforderungen. Wenn Sie Spaß an einer vielseitigen Aufgabe in einem dynamischen Umfeld haben, in dem Sie noch viel bewegen und mitgestalten können, heißen wir Sie herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

>Unterstützung der Geschäftsleitung und Geschäftsleitungsassistenz im Tagesgeschäft

>Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Organisation und Teilnahme an Bereichsleiter- und Beiratssitzungen sowie Protokollführung, Übernahme von Sonderprojekten

>Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und Geschäftspartnern sowie Pflege des engen Austauschs mit unseren Werken in den USA und China

>Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Strategiemeeting, Weihnachtsfeier etc.)

>Verantwortlichkeit für das Dienstreisemanagement des gesamten Unternehmens (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen sowie Reisekostenabrechnung)

>Verwaltung und Abrechnung der Barkasse

>Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekauffrau/-mann oder Studium der Betriebswirtschaftslehre

>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise

>Durchsetzungsvermögen und zielgerichtete Arbeitsweise sowie ein gewisses Improvisationstalent

>Hohes Maß an Engagement, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

>Bereitschaft für Veranstaltungen außerhalb der Arbeitszeit

>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

Wir bieten verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Als familiengeführtes Unternehmen schreiben wir Teamarbeit und Kollegialität groß.

Unternehmensdarstellung: RAPA Automotive GmbH & Co. KG

Gründung 1920

Betriebsgröße 1000

RAPA ist ein anerkannter Entwicklungspartner und Lieferant für die Automobilindustrie, sowie zahlreicher Kunden im Healthcare- und Industriebereich. Das Produktportfolio umfasst Ventile und Systemlösungen für hydraulische und pneumatische Anwendungen. Hinter unserem Erfolg stehen heute weltweit fast 1000 Mitarbeiter in Deutschland, USA und China. Im Mittelpunkt aller Aktivitäten steht die Firmenphilosophie eines mittelständischen Familienunternehmens – und das seit über 100 Jahren.

Verschiedene Wege führen zu RAPA. Ob Sie uns zunächst kurzzeitig kennenlernen, im Rahmen eines Praktikums oder einer Ausbildung, oder ob Sie direkt fest bei uns einsteigen wollen – im Folgenden finden Sie die verschiedenen Möglichkeiten, RAPA bei der täglichen Arbeit zu unterstützen.

Vorteile für Mitarbeitende

• MPP - Mitarbeiter PC Programm
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• JobRad/ Fahrradleasing
• RAPA Academy
• Firmenevents
• Kantine

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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