Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

JR Germany; Schemmerhofen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, um reibungslose Abläufe und die Organisation des Büros sicherzustellen. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung und dem Management-Team zusammen und übernehmen Verantwortung für administrative Aufgaben sowie die Kommunikation auf internationaler Ebene. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit und sind versiert im Umgang mit MS Office. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, umfangreiche Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeitervorteile, die diese Rolle besonders attraktiv machen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Kostenfreier Firmenparkplatz

Snacks und Getränke

Events und Messen

Umfangreiche Einarbeitung

Regelmäßiger Wissensaustausch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

• Management und Organisation des Office der Geschäftsleitung.
• Ansprechpartner/in für Kunden und Geschäftspartner.
• Terminplanung und Reiseorganisation.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Englisch (fließend)

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor of Arts oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Schemmerhofen

Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG

Schemmerhofen, Germany

Die Unternehmensgruppe Dünkel basiert auf vier Säulen: Rohstoffe, Immobilien, regenerative Energien und die Motorworld-Mobilitätszentren. Mit rund 400 Mitarbeitern ist sie an verschiedenen Standorten in Deutschland, der Schweiz und Spanien vertreten. Gegründet vor über neun Jahrzehnten, ist die Gruppe vor allem für ihre international prämierte Motorworld Group bekannt, die Erlebniswelten für Mobilitätsenthusiasten schafft und das weltweit größte markenunabhängige Mobilitätszentrum darstellt.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeit

1. Management und Organisation des Office der Geschäftsleitung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe
2. Ansprechpartner/in für Kunden, Geschäftspartner, Mitglieder des Vorstands und Mitarbeitende
3. Selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierung
4. Büroorganisation und -management
5. Administrative Steuerung von Geschäftsvorgängen
6. Kommunikation auf internationaler Ebene (telefonisch, persönlich, schriftlich)
7. Terminplanung, Reiseorganisation
8. Gästeempfang, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
9. Verantwortung für das Managementbüro und Steuerung der Prozesse

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium (z.B. Bachelor of Arts) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office
• Sehr gutes Deutsch (Grammatik, Rechtschreibung), fließendes Englisch
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Service- und Kundenorientierung
• Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit
• Engagement, Belastbarkeit, Multitasking-Fähigkeit
• Motivation für die Aufgaben im Bereich Mobilität und Teamarbeit

Wir bieten:

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Position in der Geschäftsleitung
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Management-Team
• Vertrauensvolle Position mit hoher Verantwortung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
• Modern ausgestattetes Büro mit Klimaanlage
• Leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge nach 5 Jahren
• Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld), 30 Tage Urlaub
• Kostenfreier Firmenparkplatz
• Kollegiales Arbeitsumfeld, bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßiger Wissensaustausch im Team
• Snacks, Getränke, Events, Messen und weitere Mitarbeitervorteile