Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine unbefristete Anstellung. Bewerbungen sind über die Online-Plattform willkommen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen.
• Vertrauliche Bearbeitung von geschäftsrelevanten Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine professionelle Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Sie behalten den Überblick, denken vorausschauend und kommunizieren auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei strategischen Sonderprojekten und internen Abläufen
• Vertrauliche Bearbeitung von geschäftsrelevanten Dokumenten
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz – idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Organisationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Professionalität im Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.