Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Raunheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma sucht eine engagierte Assistenz, die der Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld tatkräftig zur Seite steht. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen. Wenn Sie über hervorragende MS-Office-Kenntnisse verfügen und ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Nutzen Sie die Chance, Teil eines Unternehmens zu werden, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt und für seine hervorragenden Arbeitsbedingungen ausgezeichnet wurde.

Qualifikationen

• Erste Praxis als Assistent oder Sekretär von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office erforderlich.

Aufgaben

• Durchführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?

Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?

Im Raum Raunheim wird eine Assistenz (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben

• Durchführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B. Führen der Wiedervorlage, Terminmanagement und Ablage
• Bearbeitung bzw. Erledigung der Korrespondenz
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Besprechungsvorbereitung und Bereithaltung benötigter Unterlagen, wie Vereinbarungen, Verträge, Schriftverkehr und Protokolle
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Praxis als Assistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.