Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

AlphaConsult KG; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personaldienstleistung sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, um die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Vorkenntnisse im Bürobereich, gute Englischkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise werden erwartet. Flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Mitarbeiterbenefits sind Teil des Angebots.

Leistungen

Bis zu 30 Urlaubstage

Flexibles Arbeitszeitkonto

Mitarbeiterbenefits

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office erforderlich.
• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Korrespondenz mit internen / externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

MS Office

Englisch

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.

Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.

Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Was Du mitbringen solltest als Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d) :

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder als Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise mit DATEV
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Dein neuer Aufgabenbereich als Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d) :

• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Dokumentation und Protokollführung
• Korrespondenz mit internen / externen Ansprechpartnern, Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung in der Personaladministration (Pflege von Personalakten, Erstellung neuer Mitarbeiterprofile, Arbeitszeitenkontrolle usw.)
• Unterstützung in der Buchhaltung und Verwaltung
• Erstellung und Auswertung von Reports- Analysen und Statistiken

Auf was Du dich verlassen kannst als Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d) :

• Eine Bezahlung ab2.600,00 € brutto pro Monat
• Attraktive Mitarbeiterbenefits(z.B. Rabatte auf ABOUT YOU, adidas, O2 und viele mehr!)
• Bis zu 30 Urlaubstage (Mo. – Fr.)
• Dauerhaftes unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexibles Arbeitszeitkonto zur Gewährleistung persönlicher Interessen
• Faire und ehrliche Betreuung / Unterstützung
• Du profitierst von Branchen- und Vermittlungsprofis