Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Drk Altkreis Luebbecke; Quedlinburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionelles und engagiertes Unternehmen des Deutschen Roten Kreuzes sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung am Standort Quedlinburg. Sie werden in einem verantwortungsvollen Umfeld arbeiten, wo eigenverantwortliches Handeln und Teamarbeit geschätzt werden. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, und zusätzliche Vorteile im Rahmen des DRK-Tarifvertrags, um ein erstklassiges Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 + 2 Tage Urlaub

Jahressonderzahlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Aufgabenprofil.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Sichere MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei täglichen Arbeitsabläufen.
• Organisation von unternehmensrelevanten Unterlagen und Konzepten.
• Koordination der Bereitstellung erforderlicher Informationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Voll- (39h) oder Teilzeit (mind. 30h) am Standort Quedlinburg

Die internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist mit 191 Nationalen Gesellschaften die größte humanitäre Organisation der Welt. Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil dieser weltweiten Gemeinschaft, die seit über 150 Jahren umfassend Hilfe leistet für Menschen in Konfliktsituationen, bei Katastrophen und gesundheitlichen oder sozialen Notlagen, allein nach dem Maß der Not.

Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.

Wir bieten Ihnen:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen mit einem kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld, in dem eigenverantwortliches Handeln und zielorientiertes Arbeiten Spaß machen
• einen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag LSA
• Jahressonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 + 2 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfrei)
• Fahrradleasing über JobRad

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei täglichen Arbeitsabläufen und stellen die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen sicher
• Sie unterstützen bei der Umsetzung von Projekten und wirken aktiv bei diesen mit
• Sie arbeiten selbständig unternehmensrelevante Unterlagen, Konzepte, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen aus
• Sie bereiten Unterlagen für Entscheidungsgremien vor und begleiten die Umsetzung von Beschlüssen
• Sie bereiten Verhandlungen vor und koordinieren die Bereitstellung der entsprechenden Informationen
• Sie repräsentieren selbstbewusst unser Unternehmen, halten der Geschäftsleitung den Rücken frei und übernehmen das Kommunikationsmanagement zwischen den Führungskräften, Mitarbeitern und externen Partnern

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im ausgewiesenen Aufgabenprofil
• Sie besitzen eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten, verbunden mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
• Sie bewahren mit Ihrer systematischen, vorausschauenden und kommunikativen Arbeitsweise auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche
• Diskretion, Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, PowerPoint, Outlook, OneNote und Excel runden Ihr Profil ab
• Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung:

Hr. Bernd Bergmann, Tel. [phone]