Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen sucht eine Assistenz der Leitung für den Standort Pforzheim. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und verwalten Termine. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten ein attraktives Fixgehalt, flexible Arbeitszeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.
• Durchführung von Besprechungen und Kundenveranstaltungen.
• Kalenderverwaltung und Terminorganisation.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Suchen Sie nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden im Raum Pforzheim in Festanstellung.

Nutzen Sie diese Chance, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden, und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office
• Sicherer Arbeitsplatz – und vieles mehr!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten
• Betreuung von Besuchern
• Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
• Organisation und Planung der Geschäftsreisen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.