Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Hagedorn Unternehmensgruppe; Paffendorf; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Umfeld

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Fitnessrabatte

Business Bike Leasing

Inhouse-Restaurant Cook & Chill

Fort- und Weiterbildung

Vorteile bei Partnern

Job summary

Die Hagedorn Unternehmensgruppe in Gütersloh sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung im Alltag und bei der Organisation. Sie übernehmen eigenständig Terminplanung, Reisebuchungen, Meetings und bereiten Unterlagen professionell vor.

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten zuverlässig, organisiert und kommunizieren serviceorientiert intern wie extern.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Hands-on-Mentalität, Verantwortung übernehmen und eigenständig vorangehen.
• Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationstalent, Überblick auch bei vielen parallelen Aufgaben behalten und priorisieren.
• Kommunikation, serviceorientiertes Auftreten intern wie extern, teamfähig.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Bereitschaft, neue Tools zu testen.

Responsibilities

• Rückendeckung im Alltag: Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben.
• Organisation: eigenständige Terminplanung, Reisebuchungen und Koordination von Meetings.
• Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Meetingunterlagen und Informationssammlung.
• Protokollführung: strukturierte Protokollführung bei Management- und Geschäftsführungsmeetings.
• Allgemeine Assistenz: Bearbeitung von E-Mails, Reiseplanung, Anfragenbearbeitung und Überblickswahrung.
• Projektunterstützung: Mitarbeit an laufenden Projekten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Skills

Hands-on-Mentalität

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office-Kenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.

DEINE AUFGABEN

• Rückendeckung im Alltag: du unterstützt die Geschäftsleitung allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, von der Post bis zur Ablage.

• Organisation: du übernimmst eigenständig Terminplanung, Reisebuchungen und die Koordination von Meetings.

• Vorbereitung: du erstellst Präsentationen, bereitest Meetingunterlagen auf und stellst relevante Informationen zusammen.

• Protokollführung: du übernimmst die strukturierte Protokollführung bei Management- und Geschäftsführungsmeetings.

• Allgemeine Assistenz: du erledigst Sekretariatsaufgaben, bearbeitest E-Mails, planst Reisen und Anfragen und behältst den Überblick.

• Projektunterstützung: du packst bei laufenden Projekten aktiv mit an und sorgst für einen guten Ablauf.

DU BIETEST

• Qualifikation: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.

• Hands-on-Mentalität: du packst gerne mit an, übernimmst Verantwortung und bringst Dinge eigenständig voran.

• Zuverlässigkeit: du arbeitest sorgfältig, verlässlich und mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

• Organisationstalent: du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und priorisierst selbstständig.

• Kommunikation: du trittst sicher und serviceorientiert auf, intern wie extern, und bist teamfähig.

• Digitales Know-how: sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Lust, neue Tools auszuprobieren.

WIR BIETEN

• Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.

• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.

• Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.

• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.

• Verpflegung: Inhouse-Restaurant „Cook & Chill“ mit frischen und abwechslungsreichen Speisen.

• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.

• Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.

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